Profiler

Se videoen for at se, hvordan du kan konfigurere profiler.

Din organisation indeholder flere standardprofiler, hvor du kan redigere et begrænset antal indstillinger. I versioner med tilpassede profiler kan du redigere alle tilladelser og indstillinger, bortset fra brugerlicensen. I organisationer, der har Contact Manager og Group Edition kan du tildele dine brugere standardprofiler, men du kan ikke få vist eller redigere standardprofilerne, og du kan ikke oprette tilpassede profiler.

Hver profil hører til præcis en brugerlicenstype.

Bemærk Når det er muligt, skal du tildele brugere profilen Mindste adgang - Salesforce eller en dublet af den, hvis du redigerer de inkluderede standardindstillinger for forskellige brugere. Brug derefter tilladelsessæt og tilladelsessætgrupper til kun at tildele brugere de tilladelser, de har brug for. Anvend tilladelsessæt på brugere baseret på de opgaver, de udfører, snarere end deres jobtitel. Da du kan genbruge mindre tilladelsessætbygningsblokke, kan du undgå at oprette dusinvis eller endda hundredvis af profiler for hver bruger og jobfunktion. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du se Tilladelsessæt i Hjælp til Salesforce.

• Standardprofiler
  Enhver organisation inkluderer standardprofiler, som du kan tildele til brugere. Redigeringer af standardprofiler er begrænset til visse indstillinger.
• Opret og rediger profillistevisninger
  Hvis forbedrede profillistevisninger er aktiveret for din organisation, kan du oprette profillistevisninger for at få vist et sæt af profiler med de felter, du vælger. Du kan f.eks. oprette en listevisning over alle profiler med Rediger alle data er aktiveret.
• Rediger flere profiler med profillistevisninger
  Hvis forbedret profillistevisning er aktiveret for din organisation, kan du ændre tilladelser i op til 200 profiler direkte fra listevisningen, uden at åbne de individuelle profilsider.
• Opret eller dupliker profiler
  Opret tilpassede profiler ved brug af API, eller dupliker eksisterende profiler, og tilpas dem, så de passer til din forretnings behov.
• Visning af en profils tildelte brugere
  Få vist og administrer alle brugere, der er tildelt til en profil fra profilens oversigtsside.
• Tildel en standardoplevelse til en brugerprofil
  Tildel en standardoplevelse til en brugerprofil for at tilknytte den tilknyttede profil til et bestemt fællesskab, en bestemt portal eller en bestemt lokalitet. Alle links i adviseringen fører tilbage til standardoplevelsen – ikke flere nyheder fra ingen steder.
• Konfigurer standardindstillinger i profiler
  Konfigurer tildelte apps, registreringstyper, sidelayouts og andre standardindstillinger i profiler, så tildelte brugere kan se de data og apps, der er påkrævet for at udføre deres arbejde.
• Søg i den forbedrede profilbrugergrænseflade
  Hvis du vil finde et objekt, en fane, en tilladelse eller et indstillingsnavn på en profilside, skal du indtaste mindst tre på hinanden følgende bogstaver i feltet Søgeindstillinger.... Efterhånden som du skriver, vises der forslag til resultater, der matcher dine søgetermer, på en liste. Klik på et element på listen for at gå til dets indstillingsside.