Profile

Im Video wird gezeigt, wie Profile konfiguriert werden können.

Ihre Organisation verfügt über verschiedene Standardprofile, in denen Sie eine begrenzte Anzahl von Einstellungen bearbeiten können. In Editionen mit benutzerdefinierten Profilen können Sie alle Berechtigungen und Einstellungen außer der Benutzerlizenz bearbeiten. In Organisationen mit Contact Manager und Group Edition können Sie den Benutzern Standardprofile zuweisen. Sie können jedoch die Standardprofile weder anzeigen noch bearbeiten. Außerdem können Sie keine benutzerdefinierten Profile erstellen.

Jedes Profil gehört zu genau einem Benutzerlizenztyp.

Hinweis Weisen Sie Benutzern nach Möglichkeit das Salesforce-Profil für den Mindestzugriff zu oder duplizieren Sie es, wenn Sie die enthaltenen Standardeinstellungen für verschiedene Benutzer ändern. Verwenden Sie dann Berechtigungssätze und Berechtigungssatzgruppen, um Benutzern nur die Berechtigungen zu erteilen, die sie benötigen. Wenden Sie Berechtigungssätze für Benutzer basierend auf den Aufgaben an, die sie ausführen, statt anhand ihrer Position. Da es möglich ist, kleinere Bausteine für Berechtigungssätze wiederzuverwenden, können Sie vermeiden, dass für jeden Benutzer und jede Funktion Dutzende oder sogar Hunderte von Profilen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Salesforce-Hilfe im Abschnitt Berechtigungssätze.

• Standardprofile
  Jede Salesforce-Organisation umfasst Standardprofile, die Benutzern zugewiesen werden können. Bearbeitungen für Standardprofile sind auf bestimmte Einstellungen beschränkt.
• Erstellen und Bearbeiten von Profillistenansichten
  Sofern erweiterte Profillistenansichten für Ihre Organisation aktiviert sind, können Sie Profillistenansichten erstellen, in denen eine Gruppe von Profilen mit Ihren ausgewählten Feldern anzeigt wird. Sie können beispielsweise eine Listenansicht sämtlicher Profile erstellen, in denen die Berechtigung "Alle Daten modifizieren" aktiviert ist.
• Bearbeiten mehrerer Profile mit Profillistenansichten
  Wenn erweiterte Profillistenansichten für Ihre Organisation aktiviert sind, können Sie Berechtigungen in bis zu 200 Profilen direkt von der Listenansicht aus ändern, ohne auf die einzelnen Profilseiten zugreifen zu müssen.
• Erstellen oder Duplizieren von Profilen
  Erstellen Sie benutzerdefinierte Profile mithilfe der API oder duplizieren Sie vorhandene Profile und passen Sie sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.
• Anzeigen der zugewiesenen Benutzer eines Profils
  Auf der Übersichtsseite des Profils können Sie alle einem Profil zugewiesenen Benutzer anzeigen und verwalten.
• Zuweisen einer Standarderfahrung zu einem Benutzerprofil
  Weisen Sie eine Standarderfahrung einem Benutzerprofil zu, um dieses Profil mit einer bestimmten Community, einem Portal oder einer Site zu verknüpfen. Sämtliche Links in der Benachrichtigung verweisen zurück auf die Standarderfahrung – es gibt keine Nachrichten mehr aus dem Nirgendwo.
• Konfigurieren von Standardeinstellungen in Profilen
  Konfigurieren Sie zugewiesene Anwendungen, Datensatztypen, Seitenlayouts und andere Standardeinstellungen in Profilen, damit zugewiesene Benutzer die zum Erledigen ihrer Arbeit erforderlichen Daten und Anwendungen anzeigen können.
• Suchen in der verbesserten Benutzeroberfläche für die Profilverwaltung
  Geben Sie zum Suchen nach einem Objekt, einer Registerkarte, einer Berechtigung oder eines Einstellungsnamens auf einer Profilseite mindestens drei aufeinanderfolgende Buchstaben im Feld "Einstellungen suchen" ein. Während der Eingabe werden in einer Liste Vorschläge für Ergebnisse angezeigt, die mit Ihren Suchbegriffen übereinstimmen. Klicken Sie auf ein Element in der Liste, um zur entsprechenden Einstellungsseite zu wechseln.