Profiler

Se videoen for å se hvordan du kan konfigurere profiler.

Organisasjonen din har flere standardprofiler der du kan redigere et begrenset antall innstillinger. I versjoner som inneholder tilpassede profiler, kan du redigere alle tillatelser og innstillinger unntatt brukerlisensen. I Contact Manager- og Group Edition-organisasjoner kan du tildele brukere standardprofiler, men du kan ikke vise eller redigere standardprofilene eller opprette tilpassede profiler.

Hver profil tilhører nøyaktig én brukerlisenstype.

Merk Tildel brukere Min. tilgang - Salesforce-profilen eller en klone av den hvis du endrer de inkluderte standardinnstillingene for forskjellige brukere. Bruk deretter tillatelsessett og tillatelsessettgrupper til å gi brukere bare tillatelsene de trenger. Bruk tillatelsessett på brukere basert på oppgavene de gjør, i stedet for jobbtittelen. Fordi du kan gjenbruke byggeblokker for mindre tillatelsessett, kan du unngå å opprette dusinvis eller til og med hundrevis av profiler for hver bruker- og jobbfunksjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillatelsessett i Salesforce Hjelp.

• Standardprofiler
  Alle Salesforce-organisasjoner inneholder standardprofiler som du kan tildele til brukere. Redigering av standardprofiler er begrenset til bestemte innstillinger.
• Opprette og redigere profillistevisninger
  Hvis utvidede profillistevisninger er aktivert for organisasjonen, kan du opprette profillistevisninger for å vise et sett med profiler med feltene som du velger. Du kan for eksempel opprette en listevisning med alle profilene der tillatelsen Endre alle data er aktivert.
• Redigere flere profiler med profillistevisninger
  Hvis utvidede profillistevisninger er aktivert for organisasjonen, kan du endre tillatelser i opptil 200 profiler direkte fra listevisningen, uten å gå til individuelle profilsider.
• Opprette eller klone profiler
  Opprett tilpassede profiler ved bruk av API-et, eller klon eksisterende profiler og tilpass dem til virksomhetens behov.
• Vis en profils tildelte brukere
  Vis og behandle alle brukere som er tildelt en profil, fra profilens oversiktsside.
• Tildele en standardopplevelse til en brukerprofil
  Tildel en standardopplevelse til en brukerprofil for å knytte denne profilen til et bestemt fellesskap, portal eller nettsted. Eventuelle lenker i varslet fører tilbake til standardopplevelsen – ingen flere nyheter fra ingensteds.
• Konfigurere standardinnstillinger i profiler
  Konfigurer tildelte apper, posttyper, sideoppsett og andre standardinnstillinger i profiler slik at tildelte brukere kan se dataene og appene som kreves for å utføre arbeidet.
• Søke i det utvidede profilbrukergrensesnittet
  For å finne navnet på et objekt, en fane, en tillatelse eller en innstilling på en profilside skriver du inn minst tre etterfølgende bokstaver i boksen Søk etter innstillinger. Mens du skriver, vises forslag på resultater som samsvarer med søkebegrepene, i en liste. Klikk på et element i listen for å gå til innstillingssiden.