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Como determinar relatórios antigos e dashboards para exclusão?

Data da publicação: Jun 27, 2022
Descrição
 
Descrição:
Para localizar quais relatórios e / ou dashboards estão inativos, verifique o seguinte:
Para determinar quais relatórios foram usados ​​pela última vez, um relatório no campo "Última execução" do relatório fornece essas informações.
Para determinar quais os painéis foram usados ​​pela última vez, a data "Atualizar" do painel indica a última vez que um painel foi usado, no entanto, "Atualizar" não é reportável.
 
Resolução
 
Resolução:
Para localizar relatórios e / ou painéis considerados inativos, crie um tipo de relatório personalizado com o seguinte:
1. Navegue para configurar> criar> tipos de relatório. Crie um tipo de relatório com os Relatórios como o objeto primário e os componentes do painel como o objeto filho. Nomeie-o "Relatórios COM OU SEM Painéis".
2. Crie um novo relatório usando este novo tipo de relatório. Inclua o campo "Última execução". Execute este relatório.
3. Em seguida, classifique a coluna Nome do painel (Título) para separar os relatórios não anexados aos painéis. Finalmente, observe a última data de execução dos relatórios. Se os relatórios do dashboard não mostrarem uma última data de execução atual, você pode assumir que este painel não foi "atualizado". A atualização ativa a "última execução" do relatório.
                                                                                                                         
Nota: A exclusão em massa é possível via API usando o Eclipse IDE.
 
Número do artigo do Knowledge

000384824

 
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