データローダでの公開グループメンバーシップの管理

データローダを使用して、公開グループのメンバーシップに対する大量の変更を管理できます。

データローダへのアクセス方法と使用法方については、こちらをご覧ください。

注意: Sandbox 組織にログインするには、[設定] をクリックしてからデータローダのメイン画面の [設定] をクリックし (不要な機能はキャンセルします)、[サーバホスト] 項目を https://test.salesforce.com に変更します。本番組織に接続するときは、この項目を https://www.salesforce.com に戻すか、空白にしておきます。

データローダで、自分のユーザ名とパスワードを使用して Salesforce 組織にログインします。

**グループメンバーリストの抽出**

次のようにエクスポート機能を使用して、グループの現在のメンバーのリストを抽出します。
すべての Salesforce オブジェクトを表示するためのチェックボックスをクリックして、 「グループメンバー」オブジェクトを選択し、
[Id]、[GroupId]、[UserOrGroupId] 項目を選択します。

SOQL 検索条件を「GroupId」 、 「<equals>」に設定し、Salesforce 公開グループの URL から 15 文字のグループレコード IDをコピーして値に貼り付けてから、[Add Condition] ボタンをクリックして検索条件を有効にします。データローダウィザードの残りの手順を実行します。
外部アプリケーション (Excel、CSV) で結果を表示します。

**グループメンバーの削除**

警告: これは破壊的な操作ですので、慎重に行ってください。
公開グループから大量のユーザを削除するには、データローダを起動し、自分の組織にログインして、削除機能を選択します。
抽出してある CSV ファイルを編集して、削除する公開グループメンバーの ID のみを残します。

重要: グループメンバーをエクスポートして抽出した ID を使用してください。グループレコードやユーザレコードの ID は使用しないでください。
データローダウィザードの指示に従って操作を完了します。

警告: GroupId または UserOrGroupId を使用すると、実際のグループやユーザが削除されてしまいますので、これらは使用しないでください。

**グループメンバーの追加**

公開グループに新しいメンバーを追加するには、上記のエクスポート機能で抽出した列見出しを使用して CSV ファイルを作成します。
ID 列は削除します (この列は挿入機能によって作成されます)。
グループレコードの URL から 15 文字のレコード ID をコピーして GroupId 列に貼り付けます。
ユーザレコードの URL から 15 文字のレコード ID をコピーして UserOrGroupId 列に貼り付けます。
データローダウィザードの指示に従って、項目のマッピングなどを完了します。

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