Compartilhamento de pasta aprimorado para relatórios e painéis: Considerações e requisitos

Compartilhamento de pasta aprimorado do Analytics

O compartilhamento de pasta aprimorado concede acesso de granularidade fina a pastas de relatórios e painéis e oferece os benefícios a seguir.

Torna os conceitos de compartilhamento mais consistentes com usuário, função ou compartilhamento de grupo
Permite o compartilhamento com usuários individuais
Nível de acesso refinado para cada compartilhamentos de pasta (visualizar, editar, gerenciar)
Conjunto simétrico de permissões de perfil para relatórios e painéis.

O compartilhamento de pasta aprimorado oferece três níveis de acesso para pastas de relatórios e painéis:

Visualizador

Visualizar uma pasta na árvore de pastas
Visualizar todo o conteúdo (Executar relatório, Atualizar painel)

Editor

Todo o acesso do visualizador mais…
Editar todo o conteúdo de uma pasta
Adicionar conteúdo a uma pasta
Excluir conteúdo de uma pasta

Gerente

Todo o acesso do editor mais…
Editar nome da pasta
Editar/excluir/remover compartilhamentos

Cinco permissões de perfil simétricas para relatórios e painéis

Gerenciar relatórios em pastas públicas, gerenciar painéis em pastas públicas
Visualizar relatórios em pastas públicas, visualizar painéis em pastas públicas
Criar pastas de relatório, criar pastas de painel
Editar meus relatórios, editar meus painéis
Criar e personalizar relatórios, criar e personalizar painéis

Para obter mais detalhes sobre cada uma dessas permissões de perfil, consulte Comparar níveis de acesso para pastas de relatórios e painéis.

Permissões de perfil antigas mapeadas para permissões de perfil de compartilhamento aprimoradas

Quando o Compartilhamento de pasta aprimorado está em vigor, todos os usuários na organização recebem por padrão acesso de visualizador a pastas de relatórios e painéis que são compartilhadas com eles. Além disso, permissões de perfil "antigas" são mapeadas para as permissões de perfil de compartilhamento aprimorado da melhor forma possível sem dar aos usuários nenhuma funcionalidade adicional além das que já tinham.

Se você tinha essa permissão em compartilhamento "antigo"	Você obterá essa permissão no compartilhamento de pasta aprimorado
Gerenciar relatórios públicos E visualizar todos os dados	Gerenciar relatórios em pastas públicas
Visualizar todos os dados	Visualizar relatórios em pastas públicas E visualizar painéis em pastas públicas
Gerenciar relatórios públicos	Criar pasta de relatórios E editar meus relatórios
Criar e personalizar relatórios	Criar e personalizar relatórios
Gerenciar painéis E visualizar todos os dados	Gerenciar painéis em pastas públicas E criar pastas do painel
Gerenciar painéis	Editar meus painéis E criar e personalizar painéis

É bom saber: O Compartilhamento de pasta aprimorado não tem nenhum impacto sobre Meus relatórios personalizados pessoais e Meus painéis pessoais. Eles permanecerão privados para o usuário. Para relatórios nos Relatórios públicos não arquivados, os usuários poderão:

Criar novos relatórios e editar quaisquer relatórios criados.
Editar quaisquer relatórios que você tenha criado.
Editar os relatórios de outras pessoas se elas tiverem acesso de editor ou gerente à pasta.

Antesde habilitar o compartilhamento de pasta de análise

Limpe relatórios e painéis inativos que não tenham sido executados por muito tempo (mais de 18 meses ou 2 anos). Você pode obter uma lista de todos os relatórios inativos criado um relatório do tipo "Relatórios" na Pasta de relatórios administrativos.
Exclua pastas de relatório e painel vazias.

Depois de habilitar o compartilhamento de pasta de análise

Faça as alterações necessárias às permissões do perfil se o mapeamento padrão não atender às necessidades da sua organização.
Faça as alterações necessárias aos níveis de acesso em pastas se o acesso de Visualizador padrão não atender às necessidades da sua organização. Isso pode ser feito manualmente ou usando o código da API do MD.
Conceder as permissões Visualizar relatórios em pastas públicas, Criar pastas de relatório, Gerenciar relatórios em pastas públicas, Visualizar painéis em pastas públicas, Criar pastas de painel e Gerenciar painéis em pastas públicas apenas a alguns usuários selecionados.
Conceda a permissão de perfil Editar meus relatórios para perfis que têm a permissão Criar e personalizar relatórios. Isso permitiria aos usuários editar, salvar, excluir e mover para fora os relatórios que criaram em pastas às quais têm apenas acesso de "visualizador".
Conceda acesso de editor/gerente a pastas conforme necessário se o acesso de visualizador padrão a pastas não atender às necessidades dos seus usuários.
Coloque relatórios usados em painéis compartilhados/clonados em uma pasta em que o usuário que está executando o painel tenha permissão de visualizador. Isso impede que os componentes do painel falhem em atualizar com a mensagem "Erro: O relatório de origem não está disponível. Ele foi excluído ou não está na pasta que pode ser acessada pelo usuário em execução do painel". Isso também impede os usuários de acessar o relatório de origem e salvar ou excluir esse relatório por engano.

Nota: Antes, quando a permissão da organização de "Modelo de compartilhamento" era desabilitada, todos os relatórios salvos em qualquer pasta pública eram movidos para a pasta "Relatórios públicos não arquivados". Isso significava que DESATIVAR essa permissão era um opção de uma etapa que permita a todos os usuários visualizar cada relatório na organização (exceto aqueles na pasta Meus relatórios pessoais de outros usuários).

Na versão Winter '15, desabilitar essa permissão não leva mais os relatórios para a pasta "Relatórios públicos não arquivados". Porém, um administrador pode tornar os relatórios em pastas públicas visíveis a todos ou a qualquer subconjunto de usuários concedendo a permissão "Visualizar relatórios em pastas públicas" para qualquer conjunto de perfis de usuário ou conjuntos de permissões (o Compartilhamento de pasta aprimorado do Analytics deve estar habilitado para essa permissão de perfil estar disponível).