报表和仪表板中增强文件夹共享：注意事项和要求

Analytics 增强文件夹共享

• 将共享概念设置为与用户、角色或组共享更加一致
• 允许与个人用户共享
• 每个文件夹共享的细化访问级别（查看、编辑、管理）
• 一组适用于报表和仪表板的对称用户权限

查看者

• 查看文件夹树中的文件夹
• 查看所有内容（运行报表、刷新仪表板）

编辑者

• 查看者访问权限的所有访问权限，以及…
• 编辑文件夹的所有内容
• 将内容添加到文件夹
• 将内容从文件夹中删除

管理者

• 包含编辑者访问权限中的所有访问权限，以及…
• 编辑文件夹名称
• 编辑/删除/移除共享

5 个适用于报表和仪表板的对称简档权限

• 管理公用文件夹中的报表，管理公用文件夹中的仪表板
• 查看公用文件夹中的报表，查看公用文件夹中的仪表板
• 创建报表文件夹，创建仪表板文件夹
• 编辑我的报表，编辑我的仪表板
• 创建和自定义报表，创建和自定义仪表板

旧简档权限已映射到增强共享简档权限

• 创建新报表，并编辑其创建的任何报表。
• 编辑您创建的任何报表。
• 如果对文件夹具有编辑者或管理者访问权限，将可以编辑其他人员的报表。

在启用分析文件夹共享前

• 清除长时间（超过 18 个月或 2 年）未运行的不活动报表和仪表板。  通过在管理报表文件夹中创建“报表”类型的报表，您可以获取所有不活动报表的列表。
• 删除空报表和仪表板文件夹。

在启用分析文件夹共享后

• 如果默认映射不满足贵组织的需求，请根据需要对简档权限实施必要更改。
• 如果默认查看者访问权限不满足贵组织的需求，请对文件夹的访问级别实施必要更改。这可以手动实现，或通过 MD API 代码实现。
• 仅向少数选定用户授予在公用文件夹中查看报表、创建报表文件夹、管理公用文件夹中的报表、查看公用文件夹中的仪表板、创建仪表板文件夹和管理公用文件夹中的仪表板权限。
• 对于具有创建和自定义报表权限的简档，授予其编辑我的报表简档权限。对于仅具有“查看者”访问权限的文件夹，这将使用户可以编辑、保存、删除和移出在其中创建的报表。
• 如果对文件夹的默认查看者访问权限不满足用户的需求，请根据需要授予对文件夹的编辑者/管理者访问权限。
• 对于仪表板运行用户具有查看者权限的文件夹，将在共享/克隆仪表板中使用的报表放在其中。这会防止仪表板组件无法刷新消息“错误：源报表不可用；它已被删除或不在仪表板运行用户可访问的文件夹中。”这也可以防止用户深入了解源报表，以及意外保存或删除。

注意：此前，当禁用“共享模型”组织权限时，在任何公用文件夹中保存的报表已移到“未归档公用报表”文件夹。  这表示，关闭此权限是一步开关，并使所有用户可以查看组织中的每个报表（其他用户的“我的个人报表”文件夹中的报表除外）。

自 Winter '15 起，禁用此权限将不再使报表移到“未归档公用报表”文件夹。  通过向任何用户简档集或权限集授予“查看公用文件夹中的报表”权限，但管理员可将公用文件夹中的报表设置为对所有用户或任何用户子集可见（必须为此简档权限启用 Analytics 增强文件夹共享，才可以使用）。