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Activation de l’autorisation « Créer des champs d'audit »

Date de publication: Mar 23, 2021
Description


Disponible dans :  Essentials Edition Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition et Developer Edition


Important : Bien que la fonctionnalité « Créer des champs d'audit » ne présente qu'un faible risque, nous recommandons de consulter attentivement la documentation avant de l'activer, en commençant par :
 


Les administrateurs système peuvent activer la fonctionnalité « Créer des champs d'audit » en accordant les autorisations « Définir des champs d'audit lors de la création d'enregistrements » et « Mettre à jour les enregistrements avec des propriétaires inactifs » au niveau de l'organisation.

Remarque : Avec ces autorisations, les utilisateurs Lightning et API peuvent renseigner des champs d’audit lors de la création d’enregistrements uniquement via des outils d’API.  Aucune autre modification ne peut être effectuée.

Résolution


Activation de « Créer des champs d'audit » 

 
  1. Dans Configuration, saisissez Utilisateur dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Interface utilisateur.
  2. Cochez la case pour activer les autorisations utilisateur « Définir des champs d'audit lors de la création d'enregistrements » et « Mettre à jour les enregistrements avec des propriétaires inactifs ».
  3. Cliquez sur Enregistrer.
 

Une fois ces autorisations activées au niveau de l'organisation :

Accordez à vos utilisateurs les autorisations de profil suivantes à l'aide de profils personnalisés (pour les profils standard, consultez les remarques ci-dessous) :
 

  • Définir des champs d'audit lors de la création d'enregistrements : permet à l'utilisateur de définir des champs d'audit (tels que « Créé par » ou « Modifié par ») lorsque vous créez un enregistrement via des outils d'importation d'API tels que Data Loader.
  • Mettre à jour les enregistrements avec des propriétaires inactifs : permet à l'utilisateur de mettre à jour le propriétaire de l'enregistrement et les enregistrements basés sur le partage avec des propriétaires inactifs.
 

Remarques :
 


 

Facultatif : créer et attribuer un ensemble d'autorisations

  1. Dans Configuration, suivez la procédure décrite dans Créer des ensembles d'autorisations.
  2. Lorsque vous créez l’ensemble d'autorisations, accordez l’autorisation « Définir des champs d'audit lors de la création d'enregistrements » ou « Mettre à jour les enregistrements avec des propriétaires inactifs » sous « Autorisations système ».
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Suivez les étapes présentées dans Attribution d'un ensemble d'autorisations à des utilisateurs multiples.


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Notes de publication
Numéro d’article de la base de connaissances

000386699

 
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