「非公開」の行動について

行動を非公開に設定した際の影響

行動の [非公開] チェックボックスを有効にした場合、以下の挙動となります 。

• 関連レコード設定の制限

  • [関連先] 項目および [名前] 項目がグレイアウトし、選択できなくなります 。

  • 非公開の行動を他のレコードに関連付けることはできません 。

• 他ユーザーからのアクセス制限

  • 上位ロールのユーザーであっても行動の詳細画面へアクセスできず、カレンダー上では開始・終了時刻のみが表示されます 。件名も表示されません 。

  • 組織の共有設定で「カレンダー：詳細の表示」が設定されていても、表示されるのは時間のみです 。

  • 「すべてのデータの参照」および「すべてのデータの編集」権限を持つシステム管理者は、該当レコードへのアクセスや編集が可能です 。

• マルチユーザーカレンダービューでの表示

  • [活動設定] で [マルチユーザーカレンダービューに行動の詳細を表示] が有効な場合、黄色の背景に時間が表示されます。

    

     

  • 設定手順：[設定] | [クイック検索] で「活動設定」を入力し、活動設定の画面にアクセスします 。

(補足) [非公開] が無効な場合、上位ロールのユーザーは、[関連先] が設定されていない下位ロールユーザーの行動へアクセスおよび編集が可能です 。

関連ヘルプドキュメント
Salesforce Classic のイベント項目

• 非公開イベントを他のレコードに関連付けることはできません。