[外部 ID] 項目と [一意の ID] 項目の設定の違い

[外部 ID] 項目

[外部 ID] 項目は、他のシステム (外部システム) の ID を参照するために使用します。

外部 ID は Salesforce 内で検索可能であり、データローダで変更を行うときには API コールの更新/挿入で外部 ID を使用してレコードを参照できます。 
 

外部 ID のユースケース例: 
Oracle Financials システムを Salesforce にリンクさせている場合は、取引先レコードの Oracle ID を Salesforce から参照した方が効率的です。この場合は、Salesforce で [外部 ID] 項目を作成し、その項目を使用して各取引先の Oracle ID を取得して表示します。

注意: 同じ 外部 ID を複数のレコードに割り当てることもできますが、お勧めできません。

[一意の項目] 項目設定

[一意の項目] 項目は、複数のレコードの特定の項目で同じ値を使用できなくする設定です。

[外部 ID] 項目は通常、各レコードで一意になるように [一意の項目] 設定を使用して作成されます。

例:
5 文字のテキスト項目を作成し、[一意の項目] として設定します。この項目に「12345」と入力すると、他のレコードの同じ項目では「12345」は入力できなくなります。別のレコードで「12345」と入力しようとすると、その値がすでに使用されていることを通知するメッセージが表示されます。