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作成者に ToDo が割り当てられても、ToDo 割り当て通知が送信されない

公開日: Oct 13, 2022
説明
新しい ToDo を作成して自分に割り当てた場合、その ToDo に対して ToDo 割り当て通知メールは送信されません。
解決策

Salesforce Classic で [ToDo 割り当て通知に関するユーザ制御を有効化] が設定されている組織では、ユーザが ToDo を作成して自分に割り当てた場合、割り当てのメール通知を受け取らないことが想定されます。

しかし、ユーザが ToDo を作成して他のユーザに割り当てた場合、その ToDo の割り当て先は、ToDo の割り当てメール通知を受け取ります。

ユーザが作成した ToDo や他のユーザから割り当てられた ToDo の割り当て通知を受け取っていない場合、[活動アラーム] の設定で [私に ToDo が割り当てられた場合にメール送信] を選択していない可能性があります。ユーザがアラームの設定を行う場所の詳細については、活動アラームのドキュメントの「カスタマイズ可能なアラーム設定」セクションを参照してください。

Lightning Experience の場合、[設定] からクイック検索で [通知の配信設定] を検索します。Salesforce 通知タイプで [Salesforce 通知種別] の[活動] セクションを展開し、[ToDo の割り当て] に [デスクトップ] がチェックされていることを確認します。

[設定] の [活動設定] で [ToDo 割り当て通知に関するユーザ制御を有効化] が有効になっておらず、ToDo の作成時に [通知メールを送信する] が選択されている場合、ユーザは自分に ToDo を割り当てた際に通知メールを受け取ります。
 

注: ToDo 作成時の [通知メールを送信する] チェックボックスは、Salesforce Classic でのみ利用可能です。このオプションを表示するには、活動設定で [ToDo 割り当て通知に関するユーザ制御を有効化] を無効にし、ToDo の関連ページレイアウトのプロパティで [[メール通知] チェックボックス] 設定を有効にする必要があります。詳細については、「[メールで通知する] チェックボックスが ToDo ページレイアウトでは使用できない」を参照してください。


 [ToDo 割り当て通知に関するユーザ制御を有効化] が有効な場合に、自分が作成した ToDo や自分に割り当てられた ToDo の通知をメールで受け取りたい場合は、次のアイデアに投票してください: Checkbox option for Task Assignment notification emails to be sent to owner (ToDo 割り当て通知メールを所有者に送信するためのチェックボックスオプション)


関連情報:

Lightning Experience での ToDo アラームのガイドライン
ナレッジ記事番号

000386971

 
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Salesforce Help | Article