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Dateien werden als Salesforce-Dateien und nicht als Anhänge hochgeladen.

Veröffentlichungsdatum: May 31, 2021
Beschreibung
Durch Aktivieren der Funktion „In die Themenliste ‚Anhänge‘ für Datensätze hochgeladene Dateien werden als Salesforce Files-Dateien hochgeladen, nicht als Anhänge.“ werden neu hochgeladene Dokumente aus der Themenliste „Notizen und Anhänge“ in Classic als Salesforce Files-Dateien hinzugefügt.

In Salesforce Classic
  1. Navigieren Sie zu Setup | Anpassen | Salesforce Files | Einstellungen | Allgemeine Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann In die Themenliste „Anhänge“ für Datensätze hochgeladene Dateien werden als Salesforce Files-Dateien hochgeladen, nicht als Anhänge. aus..

 
In Lightning Experience 

  1. Navigieren Sie zu Setup | Abschnitt „Plattform-Tools“ | Funktionseinstellungen | Salesforce Files | Allgemeine Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann In die Themenliste „Anhänge“ für Datensätze hochgeladene Dateien werden als Salesforce Files-Dateien hochgeladen, nicht als Anhänge. aus..
 
Lösung


Hinweise:

  • Diese Funktion gilt nur für das Hochladen von Dokumenten in der Classic-Benutzeroberfläche über die Themenliste „Notizen & Anhänge“.
  • Unabhängig davon, ob die Funktion in Lightning aktiviert oder deaktiviert ist, führt das Hochladen eines Dokuments in der Themenliste „Notizen und Anhänge“ immer noch dazu, dass das Dokument als Salesforce-Datei hinzugefügt wird.
  • Diese Funktion konvertiert keine E-Mail-Anhänge in der Salesforce Classic-Benutzeroberfläche. E-Mail-Anhänge bleiben weiterhin Anhänge und werden nicht in Dateien konvertiert.
  • Diese Funktion funktioniert nicht, wenn Sie Dokumente oder Anhangsdatensätze mit Data Loader oder anderen API-Tools hochladen. Das Tool importiert das Dokument in das spezifische Objekt, entweder Dateien (ContentVersion) oder Anhänge, das Sie zu Beginn des Einfügevorgangs ausgewählt haben.
  • Durch das Aktivieren dieser Funktion werden vorhandene Anhangsdatensätze nicht rückwirkend konvertiert. Sie gilt nur für neu hinzugefügte Dateien.

Es ist unwahrscheinlich, dass hier in Zukunft weitere Änderungen vorgenommen werden, da sich alle neuen Salesforce-Innovationen auf Lightning Experience konzentrieren. Es wird empfohlen, dass Sie vollständig auf Lightning Experience umsteigen und von all seinen Vorteilen profitieren.

 

Siehe auch

Nummer des Knowledge-Artikels

000380667

 
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