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データローダーを使用してユーザーまたはグループに Salesforce Files のコラボレータ権限を一括付与する

公開日: Oct 13, 2022
説明
※この記事は英語版を翻訳しており、一部機械翻訳を含むため内容は後日更新される可能性があります。最新の内容は英語版を参照してください。表示言語は画面右下の言語名から切り替えられます。

コラボレータ権限では、ファイルに対する以下の権限をユーザーに付与します。
 
  • ファイルを非公開にする
  • 権限を変更する
  • 詳細を編集する
  • 新しいバージョンをアップロードする
  • 投稿にファイルを添付する
  • 共有する
  • ダウンロードする
  • 表示またはプレビューする    
 
「私のファイルを参照できるユーザーは?」に記載されたとおり、ドキュメントの共有アクセス権はユーザーまたはユーザーの Chatter グループのいずれかに付与できます。ユーザーまたは Chatter グループに権限を一括で付与するには、コンテンツドキュメントリンクを使用して、データローダーからファイルとユーザーまたは Chatter グループを関連付ける必要があります。
 
解決策

データローダーから Salesforce Files にコラボレータ権限を一括付与するステップは次のとおりです。

A.次の列と情報を含む CSV ファイルを準備します。
  1. コンテンツドキュメント ID - ファイルの ID です。
  2. Link Entity ID (リンクエンティティ ID) - ファイルを共有するユーザーレコードまたは Chatter グループの ID です。
  3. 共有種別 - この列の値はコラボレータを表す「C」です。
 
B. データローダーを使用してコンテンツドキュメントリンクを挿入します
  1. データローダーを開きます。
  2. [挿入] をクリックします。
  3. 次が選択されていることを確認します。
  • OAuth
  • 環境 (Sandbox または本番)
  
  1. [ログイン] をクリックし、ユーザー名とパスワードを入力します。      
  2. [許可] をクリックします。
  3. [Show all Salesforce objects (Salesforce のすべてのオブジェクトを表示)] を選択します。
  4. [ContentDocumentLink] を選択します。
  5. 作成した CSV ファイルを選択します。
  6. [次へ] をクリックします。
  7. 項目を対応付けます。
  8. [完了] をクリックします。
ナレッジ記事番号

000380672

 
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