Filter erstellen für: Mit dieser Option können Sie auswählen, ob dargestellte Datensätze alles ("Alle Accounts") oder nur die persönlichen Accounts ("Meine Accounts") enthalten sollen. Manager können sogar auswählen, dass die ihnen nachgeordneten oder ihnen direkt unterstellten Mitarbeiter angezeigt werden. Falls Sie lediglich Ihre eigenen Accounts anzeigen möchten, wählen Sie die Option "Meine Accounts" aus und legen Sie "Aktuelle Benutzer-ID" auf die gewünschte Inhaber-ID fest.
Mit Feldfiltern können Sie die Felder auf der Datensatz-Detailseite aufrufen und übergeordnete Objekte suchen. Sie funktionieren analog zu Salesforce-Filtern, bei denen Sie die Bedingung mit dem Feld, Operator und Wert festlegen. Über die Schaltfläche "Bedingung hinzufügen" können Sie die anzuzeigenden Datensätze weiter eingrenzen.
Standardmäßig ist die Option "alle Bedingungen erfüllt sind" ausgewählt. Demzufolge wird die UND-Logik für Filterbedingungen verwendet. Sie können jedoch die Option "benutzerdefinierte Logik erfüllt ist" auswählen und die UND/ODER-Logik festlegen.
Im folgenden Video erfahren Sie, wie Feldfilter auf Maps-Markierungsebenen angewendet werden.
Hinweis: Lange Textfelder können nicht als Feldfilter verwendet werden.
Mit diesem Filtertyp können Benutzer Aktivitäten filtern. Sie können auswählen, ob die Filterung mit oder ohne Aufgaben und Ereignisse vorgenommen werden soll, um aussagekräftige Berichte zu erstellen.
1. SF Maps erstellt eine Abfrage der ersten 150.000 Datensätze (aus dem Basisobjekt) und übergibt die IDs dieses Datensatzes dann an eine sekundäre Abfrage, um definierte Aktivitätsfilterkriterien einzuführen. Stellen Sie beim Verwenden von Aktivitätsfiltern sicher, dass Sie vor dem Hinzufügen der Aktivitätsfilterlogik das Basisobjekt (z. B. "Account-Rechnungsstellung") auf weniger als 150.000 Ergebnisse filtern. Ansonsten kann dies zu inkonsistenten Ergebnissen führen, falls der Benutzer auf mehr als 150.000 Datensätze zugreifen kann ("Accounts" im Beispiel für die Verwendung des Basisobjekts "Account-Rechnungsstellung").
2. Sie werden feststellen, dass der Datensatz mit einem Aktivitätsfilter dargestellt wird, aber kein Aktivitätsdatensatz in den Themenlisten vorhanden ist. Dies liegt daran, dass beim Ermitteln der darzustellenden Markierungen alle Datensätze, die mit der Aktivität (Ereignis oder Aufgabe) über "WhoId", "WhatId", "OwnerId" und "AccountId" verknüpft sind, abgefragt werden. Beim Anzeigen der Themenliste werden jedoch nur die Aktivitäten angezeigt, die direkt, beispielsweise über "WhatID" des Ereignisses für Accounts, mit dem Basisobjekt verknüpft sind.
Bei diesem Filtertyp können Benutzer ihrer Markierungsebene bis zu 2 objektübergreifende Filter und zusätzliche Unterfilter unter diesen Objekten hinzufügen. Mit "Kreuzfiltersatz" können Sie über die Salesforce-Datenstruktur zu verwandten Objekten arbeiten.
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