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Verlängern eines Salesforce CPQ-Vertrags

Veröffentlichungsdatum: May 19, 2022
Beschreibung

Auf das Verlängerungsverhalten "Vertragsbasiert" festgelegtes Verlängerungsmodell

Verlängerungsprognose ist auf TRUE festgelegt

Wenn ein Vertrag für einen Account zur Verlängerung mit CPQ prognostiziert wird (Verlängerungsprognose auf dem Vertrag ist mit TRUE gekennzeichnet), wird eine Verlängerungs-Opportunity erstellt (es sei denn, eine solche ist im Feld "Verlängerungs-Opportunity" auf dem Vertrag definiert), und es werden ein temporäres Angebot mit "Geistertext" und zugehörige Angebotsbelegposten erstellt. Der Grund ist, dass Salesforce CPQ das gesamte Preismodul für die verlängerten Abonnements ausführen muss, einschließlich aller Preisregeln und des Angebotrechner-Plugins, sofern vorhanden. Nach Abschluss der Preisberechnungen werden diese Angebotsbelegposten mit den Opportunity-Produkten so synchronisiert, als wäre ein primäres Angebot erstellt worden. Nach dieser Synchronisierung entfernt Salesforce CPQ das Angebot mit "Geistertext" und alles, was von der Opportunity und den Opportunity-Produkten übrig geblieben ist.

Beachten Sie, das ein neues Angebot, das direkt anhand einer Opportunity mit Verlängerungsprognose erstellt wurde, die Paketstruktur nicht beibehält, da Opportunity-Produkte keine Informationen zur Paketstruktur enthalten. Wenn Sie die Paketstruktur beibehalten müssen, verwenden Sie stattdessen das Feld "Angebot für Verlängerung".
 

HINWEIS: Auslöser, Prozessgeneratoren und Workflow-Regeln im Angebot oder Angebotsbelegposten werden in dieser Transaktion ausgeführt.

Wenn anschließend für beliebige Änderungs- oder Add-On-Opportunities mit einem primären Angebot (SBQQ__Contracted__c ist mit TRUE markiert) Vertragsabschlüsse erfolgen, erstellt CPQ Datensätze für Abonnements, Vermögenswerte und abonnierte Vermögenswerte für neue Netto-Angebotsbelegposten, für die im Rahmen des Mastervertrags Vertragsabschlüsse erfolgen. Wenn es für diesen Mastervertrag eine Verlängerungsprognose gibt, werden bei Abschließen eines Vertrags für eine Opportunity wie diese ein neues temporäres Angebot mit "Geistertext" und Angebotsbelegposten so erstellt, dass die neuen Produkte der Verlängerungs-Opportunity dieses Mastervertrags hinzugefügt werden.

Verlängerungsprognose ist auf WAHR festgelegt

"Angebot für Verlängerung" funktioniert genauso wie "Verlängerungsprognose", jedoch ohne Löschen des Angebots am Ende des Prozesses.

Wenn es für eine Verlängerungs-Opportunity ein Angebot für Verlängerung gibt, laufen Vertragsabschlüsse für Änderungen/Add-Ons nicht durch und aktualisieren nicht das Verlängerungsangebot. In diesem Szenario müssen Sie für die Verlängerung ein erneutes Angebot erstellen ("Angebot für Verlängerung" mit FALSE markieren, speichern, "Angebot für Verlängerung" mit TRUE markieren, speichern).
 

Lösung

Wenn eine Verlängerungs-Opportunity und/oder ein Angebot für Verlängerung nicht oder mit falschen Daten generiert wird, finden Sie nachstehend Informationen zur Behebung dieses Problems. 

1. Vergewissern Sie sich, dass der Vertrag nicht unter Verwendung alter Daten erstellt wurde, die über Data Loader oder das Aktualisieren/Einfügen von Abonnementdatensätzen importiert wurden. Informationen zu alten Daten finden Sie unter Hochladen alter Daten mit Verlängerungen und Änderungen in Salesforce CPQ.

2. Prüfen Sie, ob eines der folgenden Elemente ggf. Probleme mit Verlängerungs-Opportunities und Angeboten verursacht.
  • Validierungsregeln für Opportunitys 
  • Validierungsregeln für Opportunity-Produkte 
  • Validierungsregeln für Angebote
  • Validierungsregeln für Angebotsbelegposten
  • Prozessgeneratoraktionen mit fehlerhafter Logik
  • Preisbuch, in dem nicht die ordnungsgemäßen Verlängerungsprodukte aktiv sind
  • Preisbuch, in dem Verlängerungsprodukte nicht dieselbe Währung haben
  • Abonnementdatensätze, bei denen die Verlängerungsmenge nicht mindestens 1 ist
  • Zugeordneter Account ohne das Verlängerungsmodell "Vertragsbasiert"
  • Hinweis: Apex-Aufträge mit dem Status "Fehlgeschlagen" können mehr Details zu diesem Problem liefern.

3. Wenn bestimmte Abonnements keine entsprechenden Verlängerungs-Opportunity-Produkte und Angebotsbelegposten aufweisen, prüfen Sie, ob im zum Abonnement gehörigen Produktdatensatz "Abonnementtyp" auf "Verlängerbar" festgelegt ist. Einmalprodukte können nicht verlängert werden. Ein leerer Abonnementtyp wird standardmäßig als "Verlängerbar" festgelegt. Einmalprodukte können nicht verlängert werden.

 

 

Zusätzliche ggf. hilfreiche Ressourcen:

Bewährte Methode bei der Änderung von Preisen für ein Produkt in CPQ im Lebenszyklus von Änderung/Verlängerung
Feldzuordnungsverhalten bei der Preisfestlegungsmethode für Verlängerungen
Überlegungen bei der Verwendung von Feldaktualisierungen zur Verlängerung von Verträgen in Salesforce CPQ
Auffüllen der Felder für das Verlängerungsdatum bei Verwendung von "Angebot für Verlängerung" in Salesforce CPQ
Apex-Prozesse bei Vertragsabschlüssen und Verlängerungen in Salesforce CPQ
Vertragsverhalten bei Änderungs- und Add-on-Opportunities in Salesforce CPQ
Automatisierung der Vertragsverlängerung in Salesforce CPQ

 
Nummer des Knowledge-Artikels

000381709

 
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