企業メールアドレスを送信者および受信者としてテストリストメールを送信すると、メールが配信されなかったり、ハードバウンスまたは不達エラーが発生したりする可能性があります。このような状況は、実際には発生しない見込み客へのメール配信の問題の心配を抱かせる可能性があります。
このような問題は、スパムフィルターがテストメールをスパムと誤認することに起因する傾向があります。テストメールがスパムと誤認される可能性があるのは、以下のような条件の場合です:
- 受信者のメールアドレスが@company.comである。
- 送信者のメールアドレスが @company.com
- スパムフィルターは、@company.comアドレスで送受信されたメッセージを内部ネットワークメールとして分類します。
- スパムフィルターが、@company.comアドレスで送受信されたメッセージの送信元が、社内メールネットワーク外のサードパーティサーバー(Account Engagementなど)であることに気づく。
この問題を回避するには、会社に割り当てられている Account Engagement IP アドレスをスパムフィルタのホワイトリストに追加するように IT チームに依頼してください。IP を確認する方法については、送信 IP アドレスの検索を参照してください。
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このビルダーではログインユーザーのメールアドレスをテストメールの送信者として利用します。ログインユーザのメールアドレスが、Account Engagment で検証されていない送信ドメインを持つ場合、テストメールは test@[検証済みドメイン] から送信されます(検証済みの送信ドメインが複数ある場合、送信ドメイン管理テーブルの最初のドメインが使用されます)。
Account Engagement アカウントに検証済みの送信ドメインがない場合、メールは送信されません。
テストメール送信の実行方法も影響します:
メールビルダーの "個々のメールに送信 "オプションで送信されたテストメッセージは、HTMLとプレーンテキストの両方を含むマルチパートMIMEメッセージとして送信されず、2つの個別のメッセージとして送信されます。多くのメールシステムは、この動作を不審なものとみなし、どちらか一方または両方の受信を拒否する場合があるため、配信可能性の測定に使用すべきではありません。メール到達性において最良の結果を得るためには、テストリストに送信することをお勧めします。
さらに、この送信動作を好まないシステム(特にマイクロソフト)もあることがわかっています。場合によっては、個別のテスト方法で繰り返し送信すると、送信者が「グレーリスト」に登録されることがあります。このような場合、一時的にメールが送信されなくなることがあります。この問題が発生していると思われる場合は、Salesforce サポートにお問い合わせください。
アドオンや Account Engagement とのインテグレーションを使用すると、送信用 IP が変わってしまう場合があります。各シナリオで使用される IP を下表に示します。
| シナリオ | 使用する IP |
| Account Engagement のメールアドオン (Gmail、Outlook、Apple メール) | 会社の送信用 IP |
| Salesforce で Account Engagement を使用して送信 | Account Engagement の送信用 IP |
| Account Engagement アプリケーションからのメール送信 | Account Engagement の送信用 IP |
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