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データローダを使用して「メモ」の所有権を更新する

公開日: Jul 12, 2023
説明
※この記事は英語版を翻訳しており、一部機械翻訳を含むため内容は後日更新される可能性があります。最新の内容は英語版を参照してください。表示言語は画面右下の言語名から切り替えられます。

前の所有者が退職した場合、データローダを使用してメモの所有者を変更できます。 
 

解決策

 A. フルデータのエクスポートを実行することで、全員のメモ (ContentNote) をエクスポートする

データローダを使用してエクスポートを実行すると、エクスポートを実行するユーザーが所有するメモのみがエクスポートされます。代わりに、[設定] の [今すぐエクスポート] オプションを使用すると、コンテンツバージョンオブジェクトとコンテンツフォルダオブジェクトを使用して組織のすべてのメモをエクスポートできます。 
 
  1. [設定] | [データ管理] | [データのエクスポート] の順に移動します。
  2. [今すぐエクスポート] をクリックします。
  3. [コンテンツバージョン] オブジェクトと [コンテンツフォルダ] オブジェクトを選択します。
  4. [画像、ドキュメント、および添付ファイルを含める] と [Chatter ファイルおよび Salesforce CRM Content ドキュメントバージョンを含める] を選択します。
  5. [エクスポートの開始] をクリックします。


B.メモの OwnerID を更新する
 
  1. ContentVersion.csv を開きます。
  2. 更新する各メモの ContentDocumentId と OwnerID の値をコピーします。 
  3. コピーしたレコードを新しいスプレッドシートに保存します。
  4. OwnerID 項目の値を新しい所有者の ID に更新し、新しい .csv ファイルを保存します。 
  5. データローダを使用して、コンテンツドキュメント (ConterDocument) オブジェクトの更新を実行します。
  6. ContentDocumentId の値を ID にマップし、OwnerID の値を OwnerID にマップします。
  7. [次へ] をクリックします。
  8. [完了] をクリックして更新プロセスを開始します。
ナレッジ記事番号

000381999

 
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