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公開グループと個人グループとの共有

公開日: Oct 13, 2022
説明
共有目的で使用できるグループには、公開と個人の 2 種類があります。
解決策
個人グループは、ユーザ自身がこの特定のグループに共有したいレコードを作成して手動で追加することのみを目的としています。

公開グループは、システム管理者が組織全体の共有ルールを作成して追加できる標準の共有グループです。

覚えておくべき重要な注意点は、個人グループは作成したユーザのみが参照および編集できることです。つまり、システム管理者であっても、別のユーザが作成した個人グループを参照または編集することはできません。

個人グループを使用している場合、絶対に必要なもののみを含めるようにユーザをトレーニングすることをお勧めします。多くのユーザが多くのレコードを表示することが必要な場合、エンドユーザは、代わりに公開ルールの作成と維持についてシステム管理者に相談する必要があります。


関連情報:
グループの作成と編集
ナレッジ記事番号

000382136

 
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