Loading

Einfügen von Dateien über Data Loader

Veröffentlichungsdatum: Jul 1, 2022
Beschreibung

Um Dateien mit Data Loader zu erstellen, müssen Sie zuerst Datensätze als „ContentVersion“ einfügen und dann „ContentDocumentLink“ einfügen, um sie mit Datensätzen zu verknüpfen.
 
Lösung
 
Warnung
Sichern Sie Ihre Daten immer, bevor Sie einen Datenvorgang ausführen. Weitere Einzelheiten erfahren Sie unter Exportieren von Sicherungsdaten aus Salesforce oder Exportieren von Daten. Es wird empfohlen, einen Test mit einer kleinen Teilmenge von Datensätzen durchzuführen, um sicherzustellen, dass der Vorgang erfolgreich war. Öffnen Sie dazu manuell die entsprechenden Datensätze in Salesforce und überprüfen Sie, ob sie fehlerfrei sind.

 

Bereiten Sie eine CSV-Datei vor und fügen Sie Datensätze in das Objekt ContentVersion ein.

 
  1. Erstellen Sie eine CSV-Datei mit den folgenden Spalten:
 
  • Title – Dateiname (erforderlich)
 
  • Description – Datei- oder Linkbeschreibung (optional)
 
  • VersionData – Vollständiger Pfad zu der Datei, die Sie von Ihrem lokalen Rechner oder Laufwerk hochladen (erforderlich) Beispiel: C:\Benutzer\jdoe\Desktop\PictureFile.jpg
 
  • PathOnClient – Vollständiger Pfad zu der Datei, die Sie von Ihrem lokalen Rechner oder Laufwerk hochladen (erforderlich)
 
  • FirstPublishLocationId – Wenn Sie die Datei nur mit einem einzelnen Datensatz in Salesforce verknüpfen, geben Sie hier die ID des Bezugsdatensatzes ein (optional). Dadurch wird automatisch ein ContentDocumentLink erstellt, um die Datei mit dem zugehörigen Datensatz zu verknüpfen, sodass die folgenden Schritte „Vorbereiten einer CSV-Datei“ und „Einfügen in das ContentDocumentLink-Objekt, um Dateien mit Datensätzen zu verknüpfen“ übersprungen werden können.
 
Hinweise:
 
  1. Die Einstellung FirstPublishLocationId ist nur beim Einfügen neuer Dateien anwendbar und das Feld kann nicht aktualisiert werden.
  2. Der Sharetype des erstellten ContentDocumentLink zum Bezugsdatensatz ist standardmäßig auf „Sichtbar“ eingestellt.
 
  1. Öffnen und konfigurieren Sie Data Loader, um eine Batch-Größe von 1 zu verwenden.
  2. Wählen Sie Einfügen und Alle Salesforce-Objekte anzeigen aus.
  3. Wählen Sie ContentVersion aus.
  4. Navigieren Sie zu Ihrer CSV-Datei.
  5. Klicken Sie auf Zuordnung erstellen oder bearbeiten und wählen Sie dann Felder automatisch Spalten zuordnen aus.
  6. Klicken Sie auf OK | Weiter | Fertigstellen.


Bereiten Sie eine CSV-Datei vor und fügen Sie Datensätze in das Objekt ContentDocumentLink ein, um Dateien mit Datensätzen zu verknüpfen.


Verwenden Sie Data Loader, um Daten aus dem Objekt „ContentVersion“ zu exportieren und „ContentDocumentId“ für Ihre neu erstellten Dateien zu erhalten.

Hinweis: Wenn Sie beim Einfügen von Dateien die FirstPublishLocationId angegeben haben, sind die folgenden Schritte nur erforderlich, um die neu erstellten Dateien mit zusätzlichen Datensätzen in Salesforce zu verknüpfen.
 
  1. Erstellen Sie eine CSV-Datei mit den folgenden Spalten:
 
  • LinkedEntityID – ID des Bezugsdatensatzes, mit dem die Datei verknüpft ist (Accounts oder Opportunities) (erforderlich)
 
  • ContentDocumentID – ContentDocumentID aus der exportierten ContentVersion-Datei (beginnt mit „069“) (erforderlich)
 
 
  • Visibility – Gibt an, ob diese Datei für alle Benutzer, interne Benutzer oder gemeinsame Benutzer verfügbar ist (optional). Details finden Sie in der „Beschreibung“ des Felds in der oben verlinkten Anleitung.
 
  1. Öffnen Sie Data Loader und klicken Sie auf Einfügen.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Salesforce-Objekte anzeigen.
  3. Wählen Sie ContentDocumentLink aus.
  4. Navigieren Sie zu Ihrer CSV-Datei.
  5. Klicken Sie auf Zuordnung erstellen oder bearbeiten und wählen Sie dann Felder automatisch Spalten zuordnen aus.
  6. Klicken Sie auf OK | Weiter | Fertigstellen.
 
 

Siehe auch:

Nummer des Knowledge-Artikels

000382372

 
Laden
Salesforce Help | Article