データローダによるファイルの挿入

CSV を準備して、ContentVersion オブジェクトに対して挿入を実行します。

1. 以下の列を含む CSV を作成します。

• Title - (必須) ファイル名

• Description - (省略可能) ファイルまたはリンクの説明

• VersionData - (必須) ローカルマシンまたはドライブからアップロードするファイルへの完全なパス。例: C:\Users\jdoe\Desktop\PictureFile.jpg

• PathOnClient - (必須) ローカルマシンまたはドライブからアップロードするファイルへの完全なパス

• FirstPublishLocationId - (省略可能) ファイルを Salesforce の単一レコードにのみ関連させる場合は、関連レコードの ID を入力します。これにより、ファイルを関連レコードに関連付けるための ContentDocumentLink が自動的に作成され、下記の「CSV を準備して ContentDocumentLink オブジェクトに対して挿入を実行することでファイルをレコードに関連付ける」の手順をスキップできます。

1. [FirstPublishLocationId] 項目は、新規ファイルの挿入時にのみ設定でき、この項目を更新することはできません。
2. 関連レコードに対して作成された ContentDocumentLink の [ShareType] は、デフォルトでは [参照可能] です。

2. データローダを開いて設定し、[Batch Size] を 1 に変更します。
3. [Insert] を選択してから [Show all Salesforce objects] を選択します。
4. [ContentVersion] を選択します。
5. CSV ファイルを参照します。
6. [Create or Edit a Map] をクリックしてから [Auto-Match fields to columns] をクリックします。
7. [OK] | [Next] | [Finish] をクリックします。

CSV を準備して ContentDocumentLink オブジェクトに対して挿入を実行することでファイルをレコードに関連付ける

1. 以下の項目を含むCSVファイルを作成します。

• LinkedEntityID - (必須) ファイルが関連付けられる関連レコード (取引先または商談) の ID。

• ContentDocumentID - (必須) エクスポートされた ContentVersion ファイルの ContentDocumentID (先頭は「069」です)。

• ShareType - (必須) ユーザに付与する権限。有効な値については、『ContentDocumentLink | SOAP API 開発者ガイド』の「説明」で項目の詳細を参照してください。

• Visibility - (省略可能) このファイルを利用できるユーザとして、すべてのユーザ、内部のユーザ、または共有ユーザを指定します。上記リンク先にあるガイドの「説明」で項目の詳細を参照してください。

2. データローダを開いて [Insert] をクリックします。
3. [Show all Salesforce objects] のボックスをオンにします。
4. [ContentDocumentLink] を選択します。
5. CSV ファイルを参照します。
6. [Create or Edit a Map] をクリックしてから [Auto-Match fields to columns] をクリックします。
7. [OK] | [Next] | [Finish] をクリックします。

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