データローダを使用したデフォルトのグループ通知メールとその頻度の設定

デフォルトのグループ通知メールの設定

新しいグループに参加したユーザのグループ通知の頻度を設定します。
 

1. データローダを開きます。
2. [エクスポート] をクリックします。
3. 自分の Salesforce ログイン情報でログインします。
4. オブジェクトのリストから User を選択します。
5. 目的のファイル名を入力して [次へ] をクリックします。
6. ID、DEFAULTGROUPNOTIFICATIONFREQUENCY、および、目的のユーザの特定に役立つその他の項目を選択します。 
7. [次へ] をクリックします。
8. [完了] をクリックします。
9. ファイルを開き、次のように頻度を設定します。

• P (投稿のたびにメールで通知)
• D (1 日 1 回)
• W (週 1 回のダイジェスト)
• N (通知しない)

注意: ユーザが Chatter メール設定に移動すると、ユーザインターフェースで "N" (通知しない) は "制限付き" と表示されます。

10. ファイルを保存します。
11. データローダで [更新] をクリックします。
12. もう一度 [ユーザ] を選択します。
13. 最近保存したファイルを選択し、[次へ] をクリックします。
14. ID と DEFAULTGROUPNOTIFICATIONFREQUENCY を一致させます。
15. [完了] をクリックします。

グループごとの通知頻度の設定

1. データローダを開きます。
2. [エクスポート] をクリックします。
3. 自分の Salesforce ログイン情報でログインします。
4. [Salesforce のすべてのオブジェクトを表示] を選択します。
5. グループメンバー (CollaborationGroupMember) を選択します。
6. 目的のファイル名を入力して [次へ] をクリックします。
7. ID、"通知頻度"、および、目的のユーザとグループの特定に役立つその他の項目を選択します。

特定の Chatter グループからのみエクスポートするには、「COLLABORATIONGROUPID 次の文字列に等しい {Id}」を条件として追加します。

8. ファイルを開き、次のように頻度を設定します。

• P (投稿のたびにメールで通知)
• D (1 日 1 回)
• W (週 1 回のダイジェスト)
• N (通知しない。ユーザインターフェースには "制限付き" と表示)

9. ファイルを保存します。
10. データローダで [更新] をクリックします。
11. もう一度、グループメンバー (CollaborationGroupMember) を選択します。
12. 最近保存したファイルを選択し、[次へ] をクリックします。
13. ID と "通知頻度" を一致させます。
14. [完了] をクリックします。

管理者は上記の手順に従って、Chatter グループのメール通知を有効化または無効化できます。ユーザの Chatter メールをすべて無効にするには、「データローダを介してすべての Chatter ユーザのメール通知を無効にする」を参照してください。

 

関連情報

CollaborationGroupMember
データローダを使用したデータの挿入、更新、または削除