「非公開」の行動について

[非公開] のチェックボックスは、「関連先」「名前」を明示的に設定しないために使用します。行動の [非公開]を ON にすると「関連先」と「名前」がグレイアウトして 関連レコードを設定することができなくなります。




[非公開]が ON の行動をカレンダーから参照する場合、上位ロールユーザーでも詳細が表示されなくなり、
開始、終了時刻のみの表示となります。 

• 「件名」も表示されず、詳細画面へもアクセスできません。
• 「すべてのデータの参照、編集」権限を持つシステム管理者はレコードへアクセス、編集ができます。

「活動設定」で [マルチユーザーカレンダービューに行動の詳細を表示] が ON の場合、黄色の背景にも [時間] が表示されます。「活動設定」は[設定] から、[クイック検索] ボックスに [活動設定] と入力して、活動設定を表示します。

• 組織の共有設定で、カレンダー：詳細の表示を設定していても [件名] は表示されず、[時間] のみが表示されます。

なお、[非公開] が OFF の場合、上位ロールユーザーは「関連先」が設定されていない下位ロールユーザーの行動へアクセス、編集が可能です。


関連ヘルプドキュメント
Salesforce Classic の行動の項目

• 非公開の行動を他のレコードに関連付けることはできません。

[私の行動] カレンダーは、マネージャや他の同僚とは共有できますが、非公開グループや公開グループとは共有できません。
Lightning Experience で行動およびカレンダーを使用する場合の考慮事項