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Champ « Modifié par » modifié simultanément dans tous les profils

Date de publication: Jan 7, 2025
Description
Le champ « Modifié par » dans les profils a soudainement été défini sur une date, une heure et un utilisateur identiques. En accédant au journal d'audit de configuration, vous pouvez constater que l'utilisateur qui est présumé avoir effectué les modifications a modifié un seul profil, pas tous les profils.

Le journal de piste d'audit affiche un message semblable au suivant : 
Profil modifié Nom-du-profil : sécurité au niveau du champ pour Objet-ici : Champ-ici est passé de Lecture/Écriture à Lecture seule

Quel est l'origine de ce problème et pourquoi toutes les modifications apportées aux autres profils ne sont-elles pas suivies ?
Résolution

Pour modifier la sécurité au niveau du champ, vous avez deux possibilités :
 
1. Par le biais de la page de définition du champ.
2. Par le biais de la page de configuration de l'accessibilité du champ.

Définition du champ
Si vous choisissez la première option, vous transmettez automatiquement la définition de la sécurité au niveau du champ d'un seul champ à tous les profils. Cela entraîne la modification du champ « Modifié par ». Le journal d'audit de configuration capture uniquement les profils qui ont réellement été modifiés. Cela peut entraîner des résultats inattendus lors de l'affichage du champ « Modifié par » de profils qui n'ont pas réellement été modifiés directement.

Vous pouvez en savoir plus sur la définition de la sécurité au niveau du champ sur la page dédiée :  Définition de la sécurité au niveau d'un champ dans tous les profils.

Accessibilité du champ
Si vous choisissez la deuxième option et accédez à la section Accessibilité du champ, vous pouvez définir plus précisément les modifications à transmettre automatiquement. Vous pouvez afficher la sécurité au niveau de chaque champ et profil, et effectuer les modifications nécessaires de manière plus spécifique. La modification des valeurs à l'aide de cette méthode ne modifie pas la valeur « Modifié par » dans les profils autres que ceux ciblés par la modification. Si vous ne souhaitez pas modifier la valeur « Modifié par » lors de l'application de modifications de la FLS à un seul profil, utilisez cette méthode.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Accessibilité du champ :
Modification des paramètres d'accès au champ
Facteurs déterminant l'accès au champ


Résumé : la première méthode propage les modifications à tous les profils, en modifiant la valeur « Modifié par ». La deuxième méthode permet de sélectionner précisément les éléments à modifier. Le journal d'audit de configuration affiche uniquement les modifications, quelle que soit la méthode utilisée.

Si vous souhaitez éviter les mises à jour en masse trop fréquentes du champ « Modifié par », vous devez inviter les administrateurs système à effectuer les modifications en fonction de leurs besoins : 
  • Si tous les profils doivent être modifiés, effectuez les modifications à l'aide de la définition du champ.
  • Si une petite modification ciblée est nécessaire, utilisez la section de configuration Accessibilité du champ.
Ces méthodes donnent la possibilité de créer des rapports sur le champ « Modifié par », même si d'autres scénarios (par exemple, modifier et enregistrer le profil sans apporter de modification) peuvent altérer cette valeur.

Voir aussi :
Modification de « Date de dernière modification » pour tous les profils bien qu'aucune mise à jour n'ait été effectuée  

 
Numéro d’article de la base de connaissances

000383292

 
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