Loading

Campo "Modificato da" in tutti i profili modificato contemporaneamente

Data pubblicazione: Jan 7, 2025
Descrizione
Il campo "Modificato da" nei profili è cambiato improvvisamente ed è impostato sullo stesso orario, la stessa data e lo stesso utente. Se si accede all'itinerario di controllo impostazioni, si può osservare che l'utente che presumibilmente ha apportato le modifiche ha modificato un solo profilo, non tutti.

Il registro dell'itinerario di controllo visualizza elementi simili a quelli indicati di seguito: 
Modificato profilo Nome-del-profilo: protezione a livello di campo per Oggetto-qui: Campo-qui modificata da Lettura/Scrittura a Sola lettura

Che cosa è successo e perché tutte le modifiche apportate ad altri profili non vengono registrate?
Risoluzione

Esistono due modi per modificare la protezione a livello di campo:
 
1. Mediante la pagina Definizione campo.
2. Mediante la pagina di impostazione Accessibilità campo.

Definizione campo
Se si utilizza la prima opzione, si sta inviando la definizione della protezione a livello di campo per un singolo campo a tutti i profili. Ciò determina la modifica di "Modificato da". L'itinerario di controllo impostazioni acquisirà solo i profili in cui è stato effettivamente modificato qualcosa. Ciò potrebbe causare risultati imprevisti quando si visualizza "Modificato da" in profili che non ricevono effettivamente una modifica diretta.

Qui è possibile leggere ulteriori informazioni su come impostare la protezione a livello di campo nella pagina di definizione del campo:  Impostazione della protezione a livello di campo per un campo in tutti i profili.

Accessibilità campo
Se si utilizza la seconda opzione e si accede alla sezione Accessibilità campo, si ottiene una granularità maggiore per le modifiche che si possono inviare. È possibile visualizzare la protezione a livello di campo in base a Campo e Profilo e apportare le modifiche necessarie in modo più specifico. Modificare i valori con questo metodo non cambia il valore "Modificato da" nei profili che non sono interessati dalla modifica. Se non si desidera modificare il valore "Modificato da" quando si applicano modifiche a livello di dettaglio a un singolo profilo, è necessario utilizzare questo metodo.

Ulteriori informazioni sulla funzionalità Accessibilità campo:
Modifica delle impostazioni di accesso ai campi
Che cosa determina l'accesso ai campi?

Riepilogo: Il primo metodo propaga le modifiche a tutti i profili, cambiando il valore "Modificato da". Il secondo metodo consente di selezionare esattamente ciò che verrà modificato. L'itinerario di controllo impostazioni visualizza solo le modifiche, indipendentemente dal metodo utilizzato.

Per evitare che si eseguano spesso aggiornamenti globali di "Modificato da", è opportuno chiedere agli amministratori di sistema di apportare le modifiche in base alle loro esigenze: 
  • se tutti i profili devono essere modificati, apportare le modifiche tramite la definizione Campo
  • se è necessaria una piccola modifica mirata, utilizzare la sezione di impostazione Accessibilità campo
Ciò garantisce un certo controllo sul campo "Modificato da" anche se potrebbero essere presenti altri scenari (ad esempio, modificare e salvare il profilo senza apportare modifiche) che possono modificare quel valore.

Vedere anche:
Data ultima modifica modificata per tutti i profili quando non sono stati effettuati aggiornamenti  

 
Numero articolo Knowledge

000383292

 
Caricamento
Salesforce Help | Article