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보고서 내보내기에 하이퍼링크 포함

게시 일자: May 16, 2025
상세 설명

표준 Salesforce 기능에 따라, 하이퍼링크를 걸어 둔 레코드 ID 값은 모든 종류의 보고서 내보내기 파일에서 유지되지 않습니다.

Salesforce 레코드에 직접 연결되는 보고서 내보내기 파일에 하이퍼링크를 추가하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

솔루션


보고서를 복사하여 Excel에 붙여넣기

보고서에서 직접 복사하여 Excel에 붙여 넣으면 하이퍼링크가 모두 유지됩니다.
이 방법은 Salesforce Classic 사용자 인터페이스를 통해 보고서를 열람할 때만 작동하며, 보고서의 레코드가 2,000개 미만일 때 가장 효과적입니다.

 

Excel에서 수식을 만들어 하이퍼링크 생성하기

보고서를 작성할 때 하이퍼링크하려는 개체의 레코드 ID를 포함하세요. 해당 보고서를 내보낼 때 새로운 열을 삽입하고 수식을 입력하여 조직의 레코드에 대한 하이퍼링크를 생성합니다.

예제 시나리오: 사례 레코드 ID가 보고서 내보내기 파일의 A 열에 있을 경우

  1. A 열 오른쪽에 새로운 열을 삽입합니다.
  2. B2 셀에 =HYPERLINK("https://instance.salesforce.com/"&A2)를 입력합니다. 
  3. 이 수식을 모든 셀에 복사하고 나면 내보내기 파일에서 각 사례 레코드로 다시 연결되는 하이퍼링크가 생성됩니다.
참고: 위 URL의 인스턴스를 Salesforce 조직의 인스턴스로 바꾸세요. 예: NA7 또는 EU13.
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