Lightning Experience でのレポートフォルダの作成

1．[フォルダー共有] の方法が変わります
　フォルダーの共有設定を実施する場合、[フォルダー共有]：OFF の場合には、レポート/ダッシュボードフォルダーにマウスを合わせると表示される [ピン] アイコンから [設定] を選択してフォルダーの編集画面で共有設定を行います。 
　[フォルダー共有]：ON とすると、フォルダーにマウスを合わせると表示される [ピン] アイコンから [共有] というメニューが増え、[共有] から設定を行う動作に変わります。
　また、フォルダーへのアクセス権が 
　　閲覧者 
　　エディター
　　マネージャー
　の 3 種類に変わります。各権限の詳細は、ヘルプ：レポートおよびダッシュボードフォルダのアクセス権の比較 をご確認ください。 
　

2．既存フォルダーへのアクセス権が一部変わります
[フォルダー共有]：ON とすると、従来のレポートフォルダーはそのまま残り、フォルダーにアクセス権を設定していたロールや公開グループの情報も引き継がれます。 ただし、フォルダーのアクセス権を [参照・更新] としていた場合でも、変更後は、アクセス権は [閲覧者] 権限となります。そのため、事前に各フォルダのアクセス権を確認し、[参照・更新] 権限を付与しているフォルダーについては、変更後、アクセス権を設定する（[閲覧者] から [エディター] に変更）必要があります。 


3．プロファイルの権限が変わります 
[フォルダー共有]：ON とすると、プロファイルに下記権限が自動で追加されます。
　ダッシュボードの作成とカスタマイズ 
　ダッシュボードフォルダーを作成 
　レポートの作成とカスタマイズ 
　レポートフォルダーを作成 
　公開フォルダーのダッシュボードを管理 ※
　公開フォルダーのダッシュボードを参照 ※
　公開フォルダーのレポートを管理 ※
　公開フォルダーのレポートを参照 ※
　私のダッシュボードを編集 
　私のレポートを編集 

また、プロファイルに存在していた下記 2 つの権限がなくなります。 
　ダッシュボードの管理 
　公開レポートの管理 

※の権限が ON となっているプロファイルのユーザは、個別にアクセス権が付与されていないフォルダーにもアクセスすることができます。アクセス権を個別のユーザに指定しているにも関わらず、許可していないユーザーがフォルダーにアクセスできてしまうという場合には、これらの権限が ON となっている可能性があります。 

追加される各権限についての詳細は、下記ヘルプを確認してください。
　「レポートおよびダッシュボードフォルダの共有」で、追加/削除されるシステム管理者権限の詳細 
　レポートおよびダッシュボードの共有に関するユーザ権限 
　レポートフォルダまたはダッシュボードフォルダの共有 

４．[フォルダー共有] を一度 ON とすると OFF に戻すことは出来ません
一度設定をONとし有効にした拡張フォルダー共有を無効にすることはできません。従来のフォルダー共有に戻すには、Salesforce にお問い合わせください。