メモに関するレポートの作成

[ファイルおよびコンテンツレポート] レポートタイプを使用してメモをレポートすることができますが、他のレポートタイプには適用されない考慮事項があります。これらの考慮事項は、レポートで返されるデータとレポートで使用可能な項目に影響します。


[メモ] のレポートの重要な考慮事項

• 組織で [メモ] が有効になっていることを確認します（手順については「メモの有効化 」を参照してください）。
• レポートには、[メモ] ツールで取得したメモのみを表示できます。 [メモ & 添付ファイル] 関連リストを介して作成されたメモはレポートできません。
• 他のユーザが作成したメモは、共有されている場合にのみ表示できます (これはシステム管理者にも適用されます)。
• 他のユーザがメモを利用できるようにするには、メモを作成したユーザ (またはシステム管理者) は、下記手順に従うことができます。
  • ​Salesforce Classic でのメモの共有
  • Lightning Experience でのメモの共有
• 現時点では、ファイルおよびコンテンツのカスタムレポートタイプを作成することはできず、特定のオブジェクトに関連するメモをレポートすることはできません。
• Lightning Experience では、このタイプのレポートは保存されるまで、0 の結果を返します。 レポートが保存されていない場合、レポートプレビューではレコードが表示されますが、レポートを実行すると結果が０で返されます。