노트에 대한 보고서 만들기

게시 일자: Mar 10, 2025

상세 설명

"File and Content Report(파일 및 콘텐츠 보고서)" 보고서 유형을 사용해서 노트에 대해 보고할 수 있지만, 이 경우 다른 유형의 보고서와는 달리 고려해야 할 사항이 몇 가지 있습니다.

해당 고려 사항은 보고서에서 사용할 수 있는 필드 뿐만 아니라 보고서에 반환되는 데이터에도 영향을 미칩니다.

"Notes(노트)" 보고서에 관해 고려할 사항:

조직에서 "Notes(노트)"를 활성화해두었는지 확인합니다(노트 활성화에서 방법 확인)
보고서는 "Notes" 도구를 통해 작성된 노트만 표시할 수 있습니다. "Notes & Attachments(노트 및 첨부 파일)" 관련 목록을 통해 만든 노트는 보고할 수 없습니다. 아래에서 관련 지원 콘텐츠를 확인하세요.
다른 사용자가 작성한 노트는 해당 노트가 귀하에게 공유되었을 때만 볼 수 있습니다(시스템 관리자에게도 적용됨).
다른 사용자가 노트를 열람할 수 있게 하려면 노트를 작성한 사용자(또는 시스템 관리자)가 다음 과정을 수행해야 합니다.
- Salesforce Classic에서 노트 공유
- Lightning Experience에서 노트 공유
현재는 파일과 콘텐츠에 대한 사용자 정의 보고서 유형은 만들 수 없으므로 특정 개체와 관련된 노트에 대한 보고서는 만들 수 없습니다.
Lightning Experience에서 이 유형에 대한 보고서를 저장하지 않으면 보고서가 0개의 결과를 반환할 것입니다. 보고서를 저장하지 않았다면 보고서 미리 보기에서 레코드를 확인할 수 있지만 보고서를 실행하면 0개의 결과가 반환됩니다.

솔루션

보고서 탭으로 이동해 New Report(새 보고서)를 클릭합니다.
"Report Type(보고서 유형)"에 대해 File and Content Report(파일 및 콘텐츠 보고서)를 검색해 선택한 다음 Start Report(보고서 시작)를 클릭해 필터 옵션을 표시합니다.
다음의 File Type equals SNOTE(파일 유형은 SNOTE와 같음)(보고서에 노트만 포함되게 하는 것) 필터를 추가한 다음 Apply(적용)를 클릭합니다.
Outline(개요) 탭을 선택하고 Columns(열)에서 찾기 아이콘을 클릭해서 아래의 열을 보고서에 추가합니다.
- File Name(파일 이름)
- Published Date(게시 날짜)
- Created By(작성자)
- Last Revised Date(마지막으로 수정한 날짜)
- Last Revised By(마지막으로 수정한 사람)
- File Type(파일 유형)
Save(저장)를 클릭합니다.
Run(실행)을 클릭합니다.

보고서 데이터 및 공유 관련 고려 사항

보고서 필드 관련 고려 사항
아래의 열을 하나라도 포함하면 보고서가 어떤 결과도 반환하지 않습니다.

보고서에 "File Version(파일 버전)" 열이 포함되면 노트의 버전별로 하나의 행이 표시되지만 나머지 열에는 가장 최근 버전의 노트 데이터만 반영됩니다.