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ドキュメントレコードの代わりにアセットファイルをメールテンプレートで使用する

公開日: Oct 13, 2022
説明
新規アセットファイルの作成 
これらのアセットを、メールテンプレートのドキュメントレコードの代わりに使用できるようになりました。
解決策
  1. アセットファイルを作成します。非公開アセット (ゲスト/未認証ユーザーは利用できないアセット) の作成には、次の 3 つの方法があります。
    1. コミュニティビルダーでアセットファイルを作成するには、「エクスペリエンスビルダーでのアセットファイルの検索と作成」を参照してください。この手順では、ContentDocument レコードと ContentAsset レコードが作成されます。
    2. また、「ファイルのアップロード」では、ファイルをアップロードする方法を説明します。この手順では、API を介して ContentAsset レコードを作成する必要があります。
    3. データローダーを使用してファイルを一括挿入する方法もあります。対応する非公開アセットが作成されるように、IsAssetEnabled を true に設定します。
  2. 非公開アセットを公開します。次の 2 つの方法があります。
    1. [設定] | [ファイルアセット] に移動し、作成されたアセットファイルを探し、[認証されていないユーザーにこのアセットファイルを表示] がオンになっていることを確認します。
    2. または、関係する ContentAsset レコードを API 経由で更新し、IsVisibleByExternalUsers を true に設定します。
  3. 最後に、認証されていないユーザーが以下の URL から画像を取得できるように、メールテンプレートを変更します。
[私のドメイン] が有効になっていない場合: https://<instance>.salesforce.com/file-asset-public/<asset_name>?oid=<organization_Id>
[私のドメイン] が有効になっている場合: https://<my_domain>.my.salesforce.com/file-asset-public/<asset_name>?oid=<organization_Id>
ナレッジ記事番号

000384022

 
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