Einstellung der veralteten Ordnerfreigabe

Warum wird die veraltete Ordnerfreigabe eingestellt?

Salesforce konzentriert seine Entwicklungsmaßnahmen auf die erweiterte Ordnerfreigabe, um die Gesamtbenutzererfahrung durch eine neue Benutzeroberfläche und leichter aufrufbare Berichte und Dashboards zu verbessern.

Inwiefern bin ich von dieser Änderung betroffen?

Ab der Version Winter '21 wird für Kunden, die die veraltete Ordnerfreigabe verwenden, automatisch ein Upgrade auf die erweiterte Ordnerfreigabe vorgenommen.

Welche Maßnahmen müssen ergriffen werden?

Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Benutzer vor der Version Winter '21 auf die erweiterte Ordnerfreigabe umstellen. Nehmen Sie sich beim Aktivieren der erweiterten Ordnerfreigabe Zeit, Ihre Berechtigungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Berichts- und Dashboard-Ordner in Ihren Organisationen die entsprechenden Freigabeeinstellungen aufweisen. Bei der veralteten Ordnerfreigabe waren nur zwei Zugriffsebenen vorhanden, aber die erweiterte Version weist nun eine zusätzliche Zugriffsebene mit dem Namen Editor auf.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erweiterte Ordnerfreigabe vor der Version Winter '20 zu aktivieren:

1. Geben Sie in Salesforce Classic unter Setup im Feld Schnellsuche den Text Ordnerfreigabe ein.
2. Wählen Sie Ordnerfreigabe aus.
3. Wählen Sie Zugriffsebenen für die Freigabe von Berichts- und Dashboard-Ordnern aktivieren aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Damit Lightning-Berichte und -Dashboards erfolgreich verwendet werden, muss die erweiterte Ordnerfreigabe auch aktiviert werden.

Hinweis: Sie können die erweiterte Ordnerfreigabe nicht deaktivieren, nachdem sie aktiviert wurde. Wenn Sie zur veralteten Ordnerfreigabe zurückwechseln möchten, erstellen Sie im Salesforce-Hilfeportal einen Kundenvorgang beim Support, um Hilfe zu erhalten.

Lesen Sie den Artikel Umstellen Ihrer Organisation auf die erweiterte Ordnerfreigabe für Berichte und Dashboards, um weitere Hilfestellung zu erhalten.