Прекращение поддержки устаревшего общего доступа к папкам

Почему прекращается поддержка устаревшего общего доступа к папкам?

Компания Salesforce активно разрабатывает расширенный общий доступ к папкам для совершенствования общих функциональных возможностей посредством нового пользовательского интерфейса или более доступных отчетов и панелей мониторинга.

Как данное изменение повлияет на работу пользователя?

В выпуске Winter'21 устаревший общий доступ к папкам будет автоматически заменен на расширенный общий доступ к папкам.

Что необходимо сделать?

Рекомендуем выполнить переход на расширенный общий доступ к папкам до внедрения выпуска Winter'21. Во избежание использования ненадлежащих параметров общего доступа для папок отчетов и панелей мониторинга в организациях, советуем проверить свои полномочия после включения расширенного общего доступа к папкам. Устаревшим общим доступом к папкам поддерживалось только два уровня доступа, тогда как расширенным общим доступом также поддерживается дополнительный уровень "Редактор".

Чтобы включить расширенный общий доступ к папкам до выпуска Winter'20, выполните указанные ниже действия.

1. Введите строку "Общий доступ к папкам" в поле "Быстрый поиск" меню "Настройка" в интерфейсе Salesforce Classic.
2. Выберите "Общий доступ к папкам".
3. Установите флажок "Включить уровни доступа для предоставления общего доступа к папкам отчетов и панелей мониторинга".
4. Нажмите кнопку "Сохранить".

Кроме того, расширенный общий доступ к папкам должен быть включен для успешного использования отчетов и панелей мониторинга Lightning.

Примечание. Включение расширенного общего доступа к папкам является необратимым. Чтобы вернуться к устаревшему общему доступу к папкам, обратитесь за помощью в службу поддержки Salesforce путем регистрации обращения на портале "Справка".

Дополнительные рекомендации см. здесь.