Autorisation « Modifier toutes les données »

L’autorisation « Modifier toutes les données » a un impact sur tous les aspects suivants : 

Tâches de données

• Accès complet à tous les objets (ignore le partage et toute autre sécurité)
• Possibilité de déverrouiller des enregistrements dans un processus d’approbation de flux de travail
• Accès à la page de suppression en masse dans la configuration
• Possibilité de modifier les divisions et les objets de transfert en masse entre les divisions
• Autorisation de l’utilisateur à modifier les partages sur des objets qui ne lui appartiennent pas
• Possibilité d’importer des comptes personnels et des contacts
• Donne accès à la mise à jour en masse des adresses
• Possibilité de supprimer une importation en attente
• Possibilité d’importer des solutions même sans l’autorisation Importer des solutions
• Possibilité de modifier le propriétaire d’un document
• Possibilité de modifier le prix unitaire d’un élément de ligne d’opportunité
• Possibilité de modifier des commentaires de requête existants
• Requis pour supprimer les commentaires de requête
• Permet de modifier/supprimer des contacts privés appartenant à quelqu’un d’autre
• Permet de modifier toutes les prévisions
• Possibilité d’accéder aux e-mails de masse

Tâches administratives

• Accès au bouton « Vider toute l’organisation » dans la corbeille
• Possibilité d’exporter une organisation vers une sandbox
• Affichage du lien du Data Loader dans la configuration (mais n’est pas nécessaire pour utiliser cet outil !)
• Possibilité d’activer Salesforce 2 Salesforce
• Il doit y avoir au moins un utilisateur actif disposant de l’autorisation Modifier toutes les données dans une organisation
• L’autorisation Modifier toutes les données est nécessaire pour supprimer *tous* les rapports personnalisés relatifs à un objet
• Possibilité de définir la préférence de densité par défaut de l’organisation, quel que soit le niveau d’accès de l’utilisateur à Lightning Experience

Tâches du développeur

• Permet aux développeurs d’accéder à l’API de métadonnées
• Accès aux files d’attente de messagerie sortante, dont celles des flux de travail
• Auteur Apex nécessite l’autorisation Modifier toutes les données, il s’agit donc d’un prérequis pour écrire du code Apex

 
Tâches de gestion des utilisateurs

• Possibilité de modifier le quota de toute personne
• Possibilité de modifier les équipes de vente sur d’autres comptes d’utilisateurs
• Possibilité de se connecter en tant qu’un autre utilisateur une fois l’accès accordé
• Sans l’autorisation Modifier toutes les données, vous ne pouvez pas attribuer un utilisateur à un profil disposant de cette même autorisation

Autorisations requises par « Modifier toutes les données »

• Lire, Créer, Modifier, Supprimer, Afficher tout, Modifier tout sur tous les objets standard et personnalisés
• Convertir les pistes
• Créer et personnaliser des rapports
• Modifier les événements
• Modifier les quotas personnels
• Modifier les tâches
• Importer des pistes
• Importer des solutions
• Gérer les catégories
• Gérer les tableaux de bord
• Gérer les documents publics
• Gérer les vues de liste publiques
• Gérer les rapports publics
• Gérer les modèles publics
• Ignorer les prévisions
• Exécuter les rapports
• Transférer les pistes
• Transférer les enregistrements
• Utiliser les assistants de réattribution de l’équipe
• Afficher toutes les données
• Afficher toutes les prévisions
• Afficher la configuration

Remarques :

• L’activation de « Modifier toutes les données » en tant qu’autorisation système modifiera tous les objets de sorte que l’autorisation Modifier tout/Afficher tout leur soit attribuée.
• La désactivation de l’autorisation système « Modifier toutes les données » ne supprime pas automatiquement l’autorisation Modifier tout/Afficher tout sur les objets. Ceci doit être fait manuellement.
• N’oubliez pas que Salesforce dispose de deux interfaces de profil. Selon l’interface utilisateur de profil activée dans votre organisation, vous pouvez réaliser les actions suivantes :
  • Afficher et modifier des profils dans l’interface utilisateur de profil avancée
  • Afficher et modifier les profils dans l’interface utilisateur de profil d’origine