Salesforce Classic のスケジュール済みレポート: 制限事項と考慮事項

この制限による影響は?
 

• 使用するエディションに応じて、1 日あたり 3 ～ 48 レポートをスケジュールできます。   
• Professional Edition の場合、1 か月あたり最大 93 スケジュール済みレポートをスケジュールできます。組織の制限である 200 スケジュールに達することはほとんどありません (今後実行する予定のないスケジュール済みレポートが沢山残っていればあり得ます)。 
• Enterprise Edition の場合、8 日 ほどで制限の 200 に達する可能性があります。
• Unlimited Edition と Performance Edition の場合、わずか 4 日 ほどで制限の 200 に達する可能性があります。 
• Professional Edition の場合、各ユーザーが最大 3 レポートをスケジュールできます (午後 6 時 ～ 午前 3 時のサーバーで選択された時間に 1 時間あたり最大 1 スケジュール)。Enterprise Edition および Unlimited Edition ユーザーは、それぞれ最大 24 レポートをスケジュールできます。 

制限にカウントされるものは?

個々のレポート。

• 月に 1 回実行をスケジュールしているレポートがある場合。
• 毎週月曜日に実行するレポートがある場合。 
• 毎週月曜日～金曜日に実行するレポートがある場合。
• 毎日 (日曜日～土曜日) 実行するレポートがある場合。

上記のようにレポートを一度に設定すると、200 のうち 4 つを使用したことになります。

• 特定の時間に実行するようにスケジュールしたレポートがあるものの、もう有効ではなく (スケジュールがすべて過去の日付で、今後実行することがない)、そのレポートをスケジュール解除していない場合、このスケジュールは制限の 200 にカウントされます。
• 備考: ベストプラクティスとして、今後の実行がスケジュールされていないレポートはスケジュール解除します。そうしておけば、完了後にスケジュールを延長する場合、レポートに簡単にアクセスすることができるようになります。 
• 四半期に 1 回実行するレポートがある場合、四半期のスケジュールを設定するオプションはないため、レポートを必要とするユーザー向けに 1 回限りの実行を設定できます。四半期の実行が終了したら、もう一度 1 回限りの実行をスケジュールできます。

制限に達するのを回避するには?

• スケジュール済みレポートの追加購入について、アカウントエグゼクティブまでお問い合わせください。
• スケジュールするレポートを注意深く選択し、頻度とスケジュールの合計数の適切なバランスを見つけます (レポートの送信頻度が高くなるほど、1 時間に送信されるレポートの最大数に影響を与え、類似のレポートを何回もスケジュールすると組織ごとのスケジュール済みレポートの最大数に影響を与えます)。 
• 今後実行予定のないレポートはスケジュールを解除します。

考慮すべきスケジュール済みレポートのその他の制限

• レポートのスケジュール設定は、監査履歴に記録されません。
• スケジュール済みレポートにレポートグラフは含まれません。レポートのグラフをメールで送信するには、ダッシュボードを作成し、ダッシュボードの更新をスケジュールします。
• スケジュール済みレポートには、最初の 2,000 レコードのみが表示されます (ブラウザと同じ)。
• Outlook 2007 の制限: 横 22 インチを超えるテーブルや、63 列を超えるテーブルを含むレポートメールは、正しく表示されない場合があります。 
• メールで送信されるレポートの最大サイズは 10 MB です。
• スケジュール済みレポートの「送信者」メールアドレスは常に、元のレポートのスケジュールを設定したユーザーのメールアドレスになります。 
• Salesforce Platform ユーザーはレポートをスケジュールできません。
• スケジュール済みの終了日に達したら、レポートをスケジュール解除し、再スケジュールして延長します。スケジュール解除せずに延長すると、レポートメールは送信されません。

関連情報:
レポートのスケジュールのヒント