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Massenzuweisung von Berechtigungssätzen mit Data Loader

Veröffentlichungsdatum: Aug 30, 2024
Beschreibung

Wenn Sie einen Berechtigungssatz mehreren Benutzern gleichzeitig zuweisen müssen, ist Data Loader die schnellste Option. Dazu müssen Sie eine CSV-Datei mit zwei Spaltenüberschriften (Benutzer-ID und Berechtigungssatz-ID) erstellen.

Lösung
Warnung
Sichern Sie Ihre Daten immer, bevor Sie einen Datenvorgang ausführen. Weitere Einzelheiten erfahren Sie unter Exportieren von Sicherungsdaten aus Salesforce oder Exportieren von Daten. Es wird empfohlen, einen Test mit einer kleinen Teilmenge von Datensätzen durchzuführen, um sicherzustellen, dass der Vorgang erfolgreich war. Öffnen Sie dazu die entsprechenden Datensätze in Salesforce manuell und überprüfen Sie, ob sie fehlerfrei sind.



Abrufen der Berechtigungssatz-ID

Wenn Sie nur einen Berechtigungssatz zuweisen, finden Sie die ID dieses Berechtigungssatzes unter Setup:

  1. Melden Sie sich bei der Organisation an und navigieren Sie zu "Setup".
  2. Geben Sie im Feld "Schnellsuche" den Text "Berechtigung" ein und klicken Sie auf "Berechtigungssätze".
  3. Klicken Sie auf den Berechtigungssatz, der zugewiesen werden soll.
  4. Sehen Sie sich den URL der Seite an. 

Die Berechtigungssatz-ID hat 15 Stellen und beginnt mit 0PS.

Wenn Sie mehrere Berechtigungssätze zuweisen, ist es möglicherweise einfacher, eine Liste mit IDs mit Data Loader zu exportieren:

  1. Öffnen Sie Data Loader, klicken Sie auf "Export" (Exportieren) und melden Sie sich bei Ihrer Organisation an.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Show all objects" (Alle Objekte anzeigen)
  3. Wählen Sie das Objekt "Permission Set" (Berechtigungssatz) aus.
  4. Wählen Sie den Ordner zum Speichern der Datei aus und klicken Sie auf "Next" (Weiter). 
  5. Wählen Sie das Feld "ID" und alle anderen Felder aus, die zur Identifizierung der richtigen Berechtigungssätze beitragen.
  6. Klicken Sie auf "OK".
  7. Klicken Sie auf "Next" (Weiter).
  8. Klicken Sie auf "Finish" (Fertigstellen).

 

Abrufen der Benutzer-IDs

  1. Wiederholen Sie die obigen Schritte unter Verwendung des Objekts "Benutzer".
  2. Wählen Sie wiederum das Feld "ID" und alle anderen Felder aus, die zur Identifizierung der richtigen Benutzer beitragen.

 

Erstellen der CSV-Datei für die Zuweisung

Sobald Sie eine Liste mit den Berechtigungssatz- und Benutzer-IDs haben, erstellen Sie eine neue CSV-Datei mit zwei Spalten:

  • AssigneeId: Die IDs der Benutzer, denen der Berechtigungssatz zugewiesen wird
  • PermissionSetId: Die ID des zuzuweisenden Berechtigungssatzes

Hinweis: Wenn einem Benutzer mehrere Berechtigungssätze zugewiesen werden müssen, muss jede Zuweisung der CSV-Datei als eigene Zeile hinzugefügt werden. 

Massenzuweisung vorhandener Benutzer zu einem neuen Berechtigungssatz mit Data Loader

  1. Öffnen Sie Data Loader, klicken Sie auf "Insert" (Einfügen) und melden Sie sich bei Ihrer Organisation an.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Show all objects" (Alle Objekte anzeigen)
  3. Wählen Sie das Objekt "Permission Set Assignments" Berechtigungssatzzuweisungen) aus.
  4. Wechseln Sie zu Ihrer CSV-Datei.
  5. Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche "Next" (Weiter) und dann auf "OK".
  6. Klicken Sie auf "Create or Edit a Map" (Zuordnung erstellen oder bearbeiten).
  7. Ordnen Sie die Spalten Ihrer Kalkulationstabelle zu.
  8. Klicken Sie auf "OK" und dann auf "Next" (Weiter).
  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" (Fertigstellen).

Hinweis: Wenn Sie beim Zuweisen mehrerer Benutzer zu dem Berechtigungssatz mit darin enthaltener Anwendungslizenzzuweisung die Fehlermeldung "Vorgang kann nicht abgeschlossen werden, da dadurch die laut Benutzerlizenz zulässige Anzahl an Anwendungen überschritten würde" erhalten, reduzieren Sie die Batch-Größe auf 1, wodurch das Problem behoben wird.



Siehe auch
Einstellung der Datenwiederherstellung
Einfügen, Aktualisieren oder Löschen von Daten mit Data Loader

Nummer des Knowledge-Artikels

000384595

 
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