Utilisation de Data Loader pour attribuer des ensembles d'autorisations en masse

Pour obtenir l’ID d’ensemble d’autorisations

Si vous attribuez un seul ensemble d’autorisations, recherchez l’ID pour cet ensemble d’autorisations sous Configuration :

1. Connectez-vous à l’organisation et accédez à Configuration
2. Tapez Autorisation dans la case Recherche rapide puis cliquez sur Ensembles d'autorisations.
3. Cliquez sur l’ensemble d’autorisations à attribuer.
4. Regardez l’URL pour la page. 

L’ID d’ensemble d’autorisations sera un ID à 15 chiffres commençant par 0PS.

Si vous attribuez plusieurs ensembles d’autorisations, il peut être plus facile d’exporter une liste d'ID à l’aide de Data Loader :

1. Ouvrez Data Loader, cliquez sur Exporter, et connectez-vous à votre organisation
2. Cochez la case Afficher tous les objets
3. Sélectionnez l’objet Ensemble d’autorisations
4. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le fichier et cliquez sur Suivant 
5. Sélectionnez le champ ID et les autres champs qui permettent d'identifier les ensembles d’autorisations correctes.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Cliquez sur Terminer.

Pour obtenir les ID utilisateur

1. Répétez les étapes précédentes avec l’objet Utilisateur
2. Sélectionnez de nouveau le champ ID et les autres champs qui permettent d'identifier les utilisateurs corrects.

Création du fichier CSV d’attribution

Une fois que vous avez une liste de l’ensemble des autorisations et des ID utilisateur, créez un nouveau fichier CSV contenant deux colonnes :

• AssigneeId - Les ID des utilisateurs auxquels sera attribué l’ensemble d’autorisations
• PermissionSetId - L’ID de l’ensemble d’autorisations qui sera attribué

Remarque : Si plusieurs ensembles d’autorisations doivent être attribués à un utilisateur, chaque attribution doit être ajoutée au fichier CSV comme ligne distincte. 

Pour attribuer des utilisateurs existants en masse à un nouvel ensemble d’autorisations à l’aide de Data Loader

1. Ouvrez Data Loader, cliquez sur Insérer, et connectez-vous à votre organisation
2. Cochez la case Afficher tous les objets
3. Sélectionnez l’objet Attributions d'ensembles d'autorisations
4. Accédez à votre fichier csv
5. Cliquez sur le bouton Suivant et cliquez sur OK sur le menu déroulant
6. Cliquez sur « Créer ou modifier un mappage »
7. Mappez les colonnes de votre feuille de calcul.
8. Cliquez sur « OK » puis sur « Suivant »
9. Cliquez sur le bouton « Terminer »

Remarque : Si vous obtenez une erreur « Impossible de terminer cette opération, car elle dépasse le nombre d'applications autorisées par la licence utilisateur. » lorsque vous attribuez des utilisateurs multiples à l’ensemble d’autorisations avec l’attribution de licence d’application inclus, diminuez la taille du lot : « 1 » et le problème sera résolu.



Voir aussi
Retrait de la récupération des données
Insertion, mise à jour ou suppression de données avec Data Loader