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Uso di Data Loader per l'assegnazione globale di insiemi di autorizzazioni

Data pubblicazione: Aug 30, 2024
Descrizione

Se è necessario assegnare un insieme di autorizzazioni a più utenti contemporaneamente, l'opzione più rapida è Data Loader. Per eseguire questa operazione, è necessario preparare un file CSV con due intestazioni di colonna (ID utente e ID insieme di autorizzazioni).

Risoluzione
Attenzione
Eseguire sempre il backup dei dati prima di eseguire qualsiasi operazione su di essi. Per maggiori dettagli, vedere Esportazione di dati di backup da Salesforce o Esportazione dati. È consigliabile eseguire una prova con un sottoinsieme ridotto di record e assicurarsi che l'operazione sia riuscita aprendo manualmente i record corrispondenti in Salesforce e verificando che siano corretti.



Per ottenere l'ID insieme di autorizzazioni

Se si intende assegnare un solo insieme di autorizzazioni, individuare l'ID di quest'ultimo in Imposta:

  1. Accedere all'organizzazione e passare a Imposta.
  2. Digitare il nome dell'autorizzazione nella casella Ricerca veloce e fare clic su Insiemi di autorizzazioni.
  3. Fare clic sull'insieme di autorizzazioni da assegnare.
  4. Osservare l'URL della pagina. 

l'ID dell'insieme di autorizzazioni è un ID di 15 cifre che inizia con 0PS.

Se si assegnano più insiemi di autorizzazioni, può essere più semplice esportare un elenco di ID utilizzando Data Loader:

  1. Aprire Data Loader, fare clic su Esporta e accedere all'organizzazione
  2. Selezionare la casella di controllo Mostra tutti gli oggetti
  3. Selezionare l'oggetto Insieme di autorizzazioni
  4. Selezionare la cartella in cui salvare il file e fare clic su Avanti 
  5. Selezionare il campo ID e tutti gli altri campi che contribuiscono all'identificazione degli insiemi di autorizzazioni corretti.
  6. Fare clic su OK.
  7. Fare clic su Avanti.
  8. Fare clic su Fine.

 

Per ottenere gli ID utente

  1. Ripetere i passaggi precedenti utilizzando l'oggetto Utente
  2. Selezionare di nuovo il campo ID e tutti gli altri campi che contribuiscono all'identificazione degli utenti corretti.

 

Creazione del file CSV delle assegnazioni

Dopo aver ottenuto un elenco di insiemi di autorizzazioni e un elenco di ID utente, creare un nuovo file CSV contenente due colonne:

  • AssigneeId - ID degli utenti a cui verrà assegnato l'insieme di autorizzazioni
  • PermissionSetId - ID dell'insieme di autorizzazioni da assegnare

Nota: se è necessario assegnare più insiemi di autorizzazioni a un solo utente, ogni assegnazione deve essere aggiunta al file CSV come riga separata. 

Per assegnare globalmente utenti esistenti a un nuovo insieme di autorizzazioni tramite Data Loader

  1. Aprire Data Loader, fare clic su Inserisci e accedere all'organizzazione
  2. Selezionare la casella di controllo Mostra tutti gli oggetti
  3. Selezionare l'oggetto Assegnazioni dell'insieme di autorizzazioni
  4. Selezionare il file CSV
  5. Fare clic su Avanti e, nella finestra popup, fare clic su OK
  6. Fare clic su "Create or Edit a Map" (Crea o modifica una mappa)
  7. Mappare le colonne dal foglio di calcolo.
  8. Fare clic su 'OK', quindi su 'Avanti'
  9. Fare clic su 'Fine'

Nota: se si riceve l'errore "Impossibile completare questa operazione perché verrebbe superato il numero di applicazioni consentito dalla licenza utente" durante l'assegnazione di più utenti a un insieme di autorizzazioni che include un'assegnazione di licenze di un'applicazione, ridurre la dimensione del batch: '1' e il problema sarà risolto.



Vedere anche
Ritiro del servizio di ripristino dei dati
Inserimento, aggiornamento o eliminazione di dati con Data Loader

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