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使用 Data Loader,以批量分配权限集

发布日期: Aug 30, 2024
描述

如果您需要一次将权限集分配到多个用户,最快的选项是 Data Loader。为此,您将需要准备包含 2 个列标题(用户 ID 和权限集 ID)的 CSV 文件。

解决方案
警告
在执行任何数据操作前,请务必备份数据。请查看从 Salesforce 导出备份数据导出数据,以了解更多详细信息。我们建议使用一小部分记录运行测试,以通过手动打开并验证相应记录在 Salesforce 中正确来确保操作成功。



获取权限集 ID

如果您仅分配一个权限集,请在设置中找到该权限集的 ID:

  1. 登录组织,并导航到设置
  2. 在快速查找框中键入权限,并单击权限集。
  3. 单击要分配的权限集。
  4. 查看页面的 URL。 

权限集 ID 将是以 0PS 开头的 15 个数字 ID。

如果您正在分配多个权限集,使用 Data Loader 导出 ID 列表会更容易:

  1. 打开 Data Loader,单击“导出”,并登录贵组织
  2. 选中复选框“显示所有对象”
  3. 选择对象权限集
  4. 选择要保存文件的文件夹,并单击“下一步” 
  5. 选择 ID 字段,以及任何其他有助于识别正确权限集的字段。
  6. 单击“确定”。
  7. 单击“下一步”。
  8. 单击“完成”。

 

要获取用户 ID

  1. 使用用户对象,重复上述步骤
  2. 重新选择 ID 字段,以及任何其他有助于识别正确用户的字段。

 

创建分配 CSV 文件

在您拥有权限集和用户 ID 的列表后,创建包含 2 列的新 CSV 文件:

  • AssigneeId - 将分配权限集的用户的 ID
  • PermissionSetId - 要分配的权限集的 ID

注意:如果需要为一个用户分配多个权限集,每个分配应作为单独行添加到 CSV 文件。

使用 Data Loader,将现有用户批量分配到新权限集

  1. 打开 Data Loader,单击“插入”,并登录贵组织
  2. 选中复选框“显示所有对象”
  3. 选择对象权限集分配
  4. 浏览 csv 文件
  5. 单击“下一步”按钮,并在弹出窗口中单击“确定”
  6. 单击“创建或编辑地图”
  7. 从电子表格映射列。
  8. 单击“确定”按钮,然后单击“下一步”
  9. 单击“完成”按钮

注意:如果遇到错误“无法完成此操作,因为会超出用户许可证允许的应用程序数量。”,同时将多个用户分配到其中包含应用程序许可证分配的权限集。请酌情降低批处理大小:“1”,并将解决。



另请参阅
数据恢复停用
使用 Data Loader 插入、更新或删除数据

知识文章编号

000384595

 
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