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Salesforce for Outlook - SFOをインストールした後、Microsoft Outlookでランダムなエラーメッセージが表示される

公開日: Oct 13, 2022
説明

問題

Salesforce for Outlook(セールスフォース フォー アウトルック)のインストール後に Microsoft Outlook(マイクロソフト アウトルック)の通常の機能を使用していると、Microsoft Outlook がランダムにクラッシュしたり、フリーズしたり、エラーメッセージが発生することがあります。

エラーメッセージの例は次のとおりです。

 
-「Outlook データ ファイルを構成することはできません。
   C:\ユーザ \ ....... <Outlook data file.ost へのパス>」
 
-「既定のメールフォルダーを開けません。メモリまたはシステム リソースが不足しています。いくつかのウィンドウを終了してから、再度実行してください。」

-「Outlook でアドイン <アドイン名> に関する重大な問題が発生しました。このメッセージが繰り返し表示される場合は、このアドインを無効にして、更新プログラムがあるかどうかを確認してください。このアドインを無効にしますか?」

-「このフォルダセット開けませんでしたサーバー利用できませんこの状態続くようあればシステム管理者連絡してください。」

- 会議の予定を設定したり、メールを送信しようとすると、「操作は失敗しました」のエラーメッセージが表示されます。

- さらにエラーメッセージが表示されることがあります。

- また Salesforce Known Issues サイトで、既知の問題がないかどうかを確認してください。
解決策

これらの問題のほとんどは、Outlook のプロファイルの問題や、追加のメールボックス、個人用フォルダ、または共有フォルダに関係している可能性があります。問題をトラブルシューティングし解決するには、以下の手順に従ってください。
 

1 - 左ペインの Outlook フォルダを確認して、共有メールボックス、個人用フォルダ (PST) またはその他のフォルダがあるかどうかを確認します。それぞれをクリックして、フォルダにアクセスできること、コンテンツが表示されることを確認してください。

2 - PST フォルダの場合、それぞれを右クリックし、[データファイルのプロパティ] | [詳細] から、[形式] のボックスの値を確認します。
値は [Outlookデータファイル] であるべきです。Outlook を長く使用している場合、旧バージョンの Outlook で作成された PST ファイルが一部存在し、それらは新しいコンピュータや新しくインストールした Office に移行されます。これは旧形式で、正式には「Outlook 97-2002 個人用フォルダファイル」と呼ばれ、一般に ANSI PSTとして知られており、Unicode(ユニコード)PST 形式にアップグレードする必要があります。MsOutlook info によるサードパーティの記事を参照するか、Salesforce for Outlook error: Non-Unicode .pst file のナレッジ記事を参照し、アップグレードおよびデータの移行方法について確認してください。

この手順を実行する理由は、データが完全であり、個人用フォルダの形式がサポートされていることを確認するためです。新しい Outlook プロファイルに移動する時に同じ問題が発生しません。 

3 - これが完了したら、Outlook を閉じて、次の手順に従って新しい Outlook プロファイルを作成します。
メールアドレスとメールパスワードを知っている必要があります。

 

- SFO と Outlook を閉じます。
- コントロールパネルに移動し、[メール] アプレットを検索します。それを開くと [メールプロファイル] ダイアログが開きます。
Windows 8.1 および 10 ユーザー:[スタート] ボタンを右クリックし、[コントロールパネル] を選択します。
- [プロファイルの表示] をクリックします。
- [追加] をクリックします。
- [プロファイル名] を入力します。
- Outlook 2007 以降では「AutoDiscovery」がサポートされています。ISP (インターネットサービスプロバイダ) が AutoDiscovery をサポートしている場合は、メールアカウントが自動的に設定されます。不明な場合は、試してみてください。名前、メールアドレス、パスワードを入力すると、Outlook はプロファイルを設定します。 ほとんどの主要な ISP は自動設定をサポートしています。

* 自動アカウント設定が失敗した場合は、プロファイルを手動で作成するオプションにチェックを入れます。アカウント情報、アカウントタイプ、メールサーバー名を入力する必要があります。不明な場合は、貴社内のヘルプデスク  IT チームに確認してください。

- 上記が完了したら、プロファイルダイアログボックスの [Microsoft Outlook の起動時に使用するプロファイル] で [使用するプロファイルを選択する] を選択すると、新しい Outlook プロファイルを選択できます。
- [メール] ダイアログを閉じ、Outlook のアイコンをダブルクリックして Outlook を起動します。
- Outlook を開くと、Outlook の準備が整い、すべてのデータを表示するまでに、Outlook のデータサイズに応じて 10〜60 分ほど時間がかかる可能性があります。Outlook ウィンドウの下部に、フォルダが更新されていることが表示され、完了するとすべてのフォルダが最新である旨が表示されます。

Outlook 2010 ユーザー向けのサードパーティのYouTube(ユーチューブ)動画 (英語)  - https://www.youtube.com/watch?v=I3bJ_qW27q8
Outlook 2013/2016ユーザー向けの YouTube 動画 (英語) - https://youtu.be/dTMHKgoUuF0


- Outlook がすべてのデータをダウンロードしたら、SFO を起動し、問題の再現を試みます。すべてのシナリオをテストし、問題が発生していないことを確認してください。
- SFO で新しい Outlook プロファイルをテストした後、PST ファイルをインポートしてください。[ファイル] | [アカウント設定] | [アカウント設定] をクリックし、[データ ファイル] タブをクリックします。[追加] をクリックし、対象の PST ファイルを追加します。PST ファイルを追加するには、この手順を繰り返してください。
1 つずつ PST フォルダを追加し、Outlook を閉じて再度開いてから、以前に発生した問題を再現することを推奨します。
ナレッジ記事番号

000384716

 
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