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レポートをスケジュールするときに個々のユーザを選択することができない

公開日: Oct 13, 2022
説明
注意: この記事は [レポートおよびダッシュボードフォルダを共有するためのアクセスレベルを有効化] 機能が有効化されている組織には該当しません。

レポートが保存されているフォルダのアクセスが特定のグループまたはロールに制限されている場合、レポートをスケジュールするときに個々のユーザを選択することができません。ただし、これにはいくつかの回避策があります。
解決策
回避策

Salesforce Classic または Lightning Experience の場合
  • レポートフォルダのセキュリティを一時的に変更します。フォルダのセキュリティとして [このフォルダは、ポータルユーザを含むすべてのユーザがアクセス可能です] を選択し、レポートスケジュールを設定し、レポートフォルダを元のセキュリティ設定に変更し直します。
  • レポートを一時的に [未整理公開レポート] フォルダに保存します。その後レポートスケジュールを設定し、元のフォルダへ保存し直します。
  • レポートをメールする必要のあるユーザを含む公開グループを作成します。その後、レポートフォルダを作成した公開グループへ共有し、レポートスケジュールでそのグループを選択します。

レポートのスケージュール設定の詳細については、「レポートの更新のスケジュール設定」を参照してください。
ナレッジ記事番号

000384770

 
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