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削除に値する古いレポートおよびダッシュボードを特定する方法

公開日: May 5, 2026
説明

無効レポート、およびダッシュボードを特定するには:

  • レポートがいつ最後に使用されたかを判断: レポートの [最終実行] 項目を使用したレポートを作成します。
  • ダッシュボードがいつ最後に使用されたかを判断: ダッシュボードの [更新] 日がダッシュボードが使用された最後の時間を示します。しかし、その [更新] はレポートで表示することができません。
解決策

無効と判断されたレポート、および/または、ダッシュボードを特定するには、下記のカスタムレポートタイプを作成します。

1. レポートタイプへ移動します:

  • Salesforce Classic: [設定] | [作成] | [レポートタイプ]
  • Lightning Experience: [設定] | [機能設定] | [分析] | [レポート & ダッシュボード] | [レポートタイプ]

2. 主オブジェクトとしてレポートを、子オブジェクトとしてダッシュボードコンポーネントを指定したレポートタイプを作成します。「Reports WITH OR WITHOUT Dashboards」と名前を付けます。

3. 作成したレポートタイプを使用して新規レポートを作成します。 [最終実行] 項目を含め、レポートを実行します。

4. ダッシュボードに添付されていないレポートを分別するため、ダッシュボード名（タイトル）列で並び替えます。その後、レポートの最終実行日を確認します。ダッシュボードの更新によりレポートの最終実行日が更新されるため、ダッシュボードのレポートに現在の最終実行日が表示されない場合、このダッシュボードは更新されていないと判断することができます。


追記: レポートの最終実行日は、レポートを開くか更新するときに反映されます。

ナレッジ記事番号

000384824

 
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