Outlook で重複している、削除された、または、編集されたレコード - 取引先責任者、行動、ToDo、レコードなど？

1- Outlook の重複したレコードの削除は、そのような作業を実施するサードパーティアプリケーションを使用していない限り、手動で処理することになります。
2- Outlook でのレコードを削除すると、簡単に復旧することができる削除済みアイテムフォルダへアイテムが移動します。
3- Salesforce の削除済みのアイテムは、ユーザのごみ箱へ行き着きます。ごみ箱内のアイテムは、15 日間以内に復元することができます。
(サイドバーでリンクされているごみ箱では、最近削除されたレコードを恒久的に削除されるまで15 日間、閲覧し復元することができます。ごみ箱の制限はストレージのメガバイト (MB) の 25 倍です。たとえば、貴社の組織がストレージの 1 GB を有している場合は、貴社のごみ箱の制限は 1,000 MB の 25 倍か、25,000 レコードとなります。貴社の組織がごみ箱の制限に達すると、少なくとも 2 時間ごみ箱内にある 古いレコードを Salesforce が自動的に削除します。)

最初に Outlook データの同期プロセスをより良く理解することが最適です。


メールボックスをホストする Microsoft Exchange のようなメールサーバを使用する企業メールが存在し、メールの送受信をすることができると仮定します。Outlook にデータを入力すると、Outlook はメールサーバと同期し、メールサーバへデータをコピーします。そこで、同じメールアドレスが設定されたモバイルデバイスがある場合、メールサーバと同期するように設定されている可能性があります。これは、モバイルデバイス上で作成されたあらゆる新規データは Outlook に表示されることを意味しています。同じメールアカウントと Outlook を持つ複数のコンピュータの場合、同じプロセスが有効です。コンピュータ 2 上で Outlook を開き、新しい連絡先を追加した場合、その連絡先はメールサーバへ保存され、モバイルデバイスと同様に、コンピュータ 1 へ同期されます。

同じルールが削除にも適用されます。