Trovare i cruscotti dinamici della propria organizzazione

Per localizzare tutti i cruscotti dinamici all'interno di un'organizzazione, si possono usare i seguenti metodi: 

• Utilizzare l'Area di lavoro
• Creare un rapporto per trovare tutti i cruscotti dinamici
• Utilizzare uno strumento API per localizzare tutti i cruscotti dinamici
• Controllare manualmente le cartelle personali

1. Andare a Area di lavoro
2. Spuntare Accetto le condizioni di servizio 
3. Fare clic su Accedi con Salesforce
4. Scegliere "Query SOQL" in Passa a.
5. Scegliere "Cruscotto" per l'oggetto.
6. Fare clic su Seleziona
7. Scegliere le colonne che si vogliono visualizzare in Campi
8. filtrare i risultati per tipo = LoggedInUser

La query si presenterebbe così: SELECT FolderName,Title FROM Dashboard WHERE Type = 'LoggedInUser' OR Type = 'MyTeamUser'

Creare un rapporto per trovare tutti i cruscotti dinamici:

1. Seguire i passaggi indicati per la Creazione di un tipo di rapporto personalizzato usando "Cruscotti" come oggetto principale.
2. Crea un nuovo rapporto usando il tipo di rapporto personalizzato Cruscotto appena creato.
3. All'interno del rapporto, assicurarsi di visualizzare Tutti i cruscotti.
4. Selezionare l'intervallo Tutti gli intervalli di tempo.
5. Aggiungere nel rapporto il campo Utente in esecuzione del cruscotto.
6. Aggiungere questo filtro: Utente in esecuzione del cruscotto equivale a "Esegui come utente registrato, Consenti agli utenti autorizzati di modificare l'utente in esecuzione"
7. I risultati mostreranno tutti i cruscotti dinamici a cui si ha accesso. 

Attualmente non è più possibile salvare i cruscotti dinamici nelle cartelle personali o private, ma potrebbero esservi stati salvati prima di questa limitazione. In tal caso, questi cruscotti potrebbero non essere restituiti da un rapporto che utilizza il metodo di cui sopra. In casi come questo è quasi sempre necessario usare l'API per trovare i cruscotti dinamici "nascosti". 

Utilizzare uno strumento API per localizzare tutti i cruscotti dinamici

1. Una query SOQL eseguita all'interno di uno strumento API è in grado di individuare rapidamente i cruscotti dinamici
2. "SELECT Id,Title FROM Dashboard WHERE Type != 'SpecifiedUser'  " restituirà i cruscotti dinamici che non si trovano in cartelle private. 
3. 'SELECT Id,Title FROM Dashboard USING SCOPE allPrivate WHERE Type != 'SpecifiedUser' '  restituirà i cruscotti dinamici che si trovano in cartelle private.

• I cruscotti e i rapporti contenuti nelle cartelle personali vengono conteggiati ai fini del limite, ma non vengono necessariamente visualizzati nei rapporti.
• I cruscotti dinamici eliminati vengono spostati nel cestino ma continuano a consumare le quote disponibili.
• La procedura ottimale prevede di svuotare il cestino e attendere fino al fine settimana successiva che il cestino svuotato venga definitivamente ripulito.
• La procedura ottimale prevede anche di convertire il cruscotto in un cruscotto di tipo statico prima di eliminarlo.
• ​Se si vogliono acquistare ulteriori licenze per cruscotti dinamici, leggere l'articolo Aumentare il numero massimo di cruscotti dinamici.