Se si rende necessario modificare più operazioni o eventi contemporaneamente, si può utilizzare Data Loader per associare più eventi a un calendario pubblico. Di seguito sono indicati i passaggi per eseguire questa procedura.
Per assegnare eventi a un calendario pubblico, occorre innanzitutto ottenere l'ID calendario. Accedere al calendario in cui si intende inserire gli eventi. L'ID calendario verrà mostrato nell'URL quando si visualizza la pagina dei dettagli del calendario.
Ad esempio, poniamo che questo sia l'URL visualizzato:
https://na1.salesforce.com/00U/c?cType=1&cal_lkid=0233000000020y1&md0=2009&md1=8
L'id è costituito dai 15 caratteri dopo il valore "cal_lkid=" value - 0233000000020y1. Si tenga presente che questo è un ID esemplificativo, non reale, e che gli ID sono univoci. Pertanto, se si esegue un inserimento globale degli eventi in diversi calendari, si dovranno ottenere gli ID di tutti i calendari.
Per ottenere l'ID calendario è possibile anche accedere a:
Salesforce Classic: Imposta | Personalizza | Attività | Calendari pubblici e risorse
Lightning Experience: Imposta | Impostazioni azienda | Impostazioni calendario | Calendari pubblici e risorse
Facendo clic sul calendario, si deve vedere l'ID nella barra dell’URL. L'ID calendari pubblici e risorse inizia con '023’.
Una volta che si conoscono gli ID dei calendari, è possibile utilizzarli per creare gli eventi tramite l'API. A tale scopo, si dovrà mappare l'ID calendario sul campo ID titolare in Salesforce e caricarlo utilizzando il Data Loader. Se l'operazione è stata eseguita correttamente, gli eventi vengono visualizzati nei calendari pubblici al termine dell'inserimento.
Di seguito sono riportati i passaggi per inserire gli ID calendario:
1. Aprire Data Loader.
2. Eseguire l’accesso > Scegliere l’oggetto > fare clic su Mostra tutti gli oggetti per vedere l’elenco completo degli oggetti.
3. Fare clic su Sfoglia... per selezionare il file CSV (precedentemente salvato e che include gli ID calendario) > Fare clic su OK
4. Definire in che modo mappare le colonne del file CSV ai campi di Salesforce.
5. Selezionare la directory in cui salvare i file di riuscita e di errore.
6. Fare clic su Fine.
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