내보낸 첨부 파일 또는 문서 파일의 이름 바꾸기

Windows 기반 컴퓨터에서는 사용자가 시스템 관리자 권한을 가지고 레코드의 이름을 변경해야 합니다.이 과정은 첨부 파일을 위한 것이지만, 다른 종류의 레코드에 대해서도 간단하게 변경할 수 있습니다.
 

1. Excel에서 "Attachment.csv" 파일을 엽니다. 
2. "ID"와 "Name(이름)"을 제외한 모든 열을 삭제합니다. 다른 열을 모두 삭제한 뒤 "ID"는 A열에, "이름"은 B열에 있어야 합니다. 
3. 아래의 수식을 복사해서 C2 셀에 붙여 넣습니다. 

4. 결과 셀은 다음과 같이 표시될 것입니다. RENAME 00P300000046RlaEAE "Technical Specifications V1_2.docx" 

5. C2 셀의 오른쪽 아래 모서리를 두 번 클릭하여 C 열 전체를 복사합니다.
6. C 열을 선택하고 복사합니다. 
7. 메모장을 엽니다. 
8. 복사한 셀들을 메모장에 붙여 넣습니다. 
9. 메모장에서 File(파일) | Save(저장)를 클릭해서 해당 파일을 "Fix.bat"(큰따옴표는 제외)으로 내보낸 첨부 파일 폴더에 저장합니다. 이 폴더는 이름을 변경할 레코드가 존재하는 곳입니다.
10. 내보낸 첨부 파일 디렉터리로 이동하여 "Fix.bat"을 두 번 클릭합니다. 그러면 모든 첨부 파일의 이름이 적절하게 변경될 것입니다. 
11. 변경 사항을 저장하지 않고 Excel에서 "Attachment.csv"를 닫습니다.

• 문서 파일명을 일괄 갱신하는 경우는, 다음 사항에 유의하세요. documents.csv의 「Name」열을 확인하면, 대부분의 문서명에 파일 확장자가 포함되어 있지 않은 것을 알 수 있습니다.
  파일 확장자는 "Type"에 있습니다. 이것은 Salesforce의 문서명 레코드가 이름 항목에 확장자를 포함하지 않기 때문에 Salesforce의 설계된 대로의 동작입니다.
  따라서 "Name" 열에 파일 확장자를 포함하도록 document.csv 파일을 업데이트하거나, "Name"+"Type"을 새 열에 연결해야 합니다.파일 확장자는 파일을 클릭할 수 있도록 하기 위해 필요합니다.
• Chatter 파일이나 피드의 첨부 파일을 포함한 콘텐츠의 이름을 변경하려면 아래와 같이 필요한 파일을 내보냅니다.

• 변환되지 않은 첨부 파일이 있다면 해당 첨부 파일이 폴더 내에서 동일한 파일명을 가지고 있다는 의미입니다. 변환되지 않은 나머지 첨부 파일을 변환하려면 새 폴더를 만들고 변환되지 않은 첨부 파일과 fix.bat 파일을 새 폴더에 복사하세요. fix.bat 파일을 다시 두 번 클릭합니다. 모든 첨부 파일/문서가 변환될 때까지 모든 첨부 파일/문서 폴더에서 프로세스를 반복합니다.
• 내보내기가 완료되면 Rename and convert exported Chatter files, content, and feed attachments 문서를 참조해주세요.
• 동일한 이름의 첨부 파일이 다수인 경우 여러 폴더를 만드는 대신, 회피책으로 Excel을 사용하여 파일 이름에 suffix(예: 번호)를 추가하고 각 파일명을 고유하게 합니다. 이 해결책을 사용하는 경우는, 세부 정보를 파일에 저장하여, 올바른 ID에 참조할 수 있도록 합니다.
• Content Version 이름을 변경할 경우 Content Version.csv를 찾아 "ID"와 "Path On Client" 열을 조합하여 Content Version 폴더 안에서 내보낸 파일의 이름을 변경합니다.사용하시는 컴퓨터에서 파일을 열 수 있도록 확장자를 .snote에서 .txt로 대체하는 것이 좋습니다.