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レコードをスキップしない '一括差し込み印刷' テンプレートを宛名ラベル用に作成する

公開日: Jun 22, 2024
説明

※この記事は英語版を翻訳しており、一部に機械翻訳を含むため内容は後日更新される可能性があります。最新の内容は英語版を参照してください。表示言語は画面右下の言語名から切り替えられます。


拡張差し込み印刷では、封筒と住所ラベルが一致する定型書簡などの差し込み印刷 Word ドキュメントを複数のレコードに対して同時に生成します。  この機能についての詳細は、次の記事を参照してください。

一括メールウィザードの使用
 

一括差し込み印刷機能を使用して宛名ラベルを生成すると、生成された差し込み印刷ドキュメントでスキップが発生しているという報告が一部のお客様から寄せられています。  具体的には、生成されたドキュメントを確認すると、3 つおき、7 つおきなどの規則性でレコードが差し込み印刷ドキュメントからスキップ/除外されています。

解決策

ラベルの一括差し込み印刷中に "スキップ" 動作が発生する根本原因は、差し込み印刷テンプレートのソースとして使用する MS Word ドキュメントの書式設定が不適切であることです。具体的には、MS Word ドキュメントで "次のレコード" 差し込みフィールドの配置が不適切な場合、スキップ動作が発生することがあります。

この記事に添付されているサンプルの MS Word ドキュメントと一括差し込み印刷を使用して宛名ラベルを生成すると、気付かないうちにスキップ動作が発生します。  古いテンプレートを削除し、添付のサンプルファイルを使用して新しいテンプレートをアップロードすると、この問題は解決します。  差し込み印刷テンプレートの作成方法については、次の記事を参照してください。

 

差し込み印刷テンプレートの管理

ナレッジ記事番号

000385498

 
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