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選択リストのリネームと選択リスト値の置換の違い

公開日: Oct 13, 2022
説明
選択リストのリネームと、選択リスト値を置き換える場合の違いについては、以下を参照してください。

注: 選択リスト値をリネームしたり置き換えたりしても、レコード履歴関連リストは更新されません。
解決策
 
選択リスト値のリネーム
 
値をリネームしたい場合、値の隣にある [編集] リンクをクリックし、新しい値を入力します。例えば、Web から Web ページへリードソースの値を変更したい場合、その値を編集し、リネームします。
 
商談のフェーズのような選択リストは、名前の編集が許可されておらず、その他のオプションのうちのひとつを使用する必要があります。また、選択リスト値の名前を変更すると、その値がレポートフィルタで使用されることになり、フィルタの抽出条件からその値が除外されるか、または、その値が唯一の抽出条件となっており、レポートを実行/編集する時にエラーが返されることになり、変更後はレポートが期待したとおりに動作しない可能性があることに留意してください。

注: 古い値を使用しているワークフロールールは、自動的に更新されない場合があります。これらのワークフロールールが壊れたり、エラーを出したりすることがあります。値のラベルを更新するだけでは、その値の API を変更するまで、どの自動化プロセスにも影響を与えません。
 
 
選択リスト値の置換
 
もうひとつのオプションは、新しい値を作成し、全体的に既存の値を置き換えることです。これは値を結合するとき、または、新しい、または、既存の値を使用する完全なレポートフォルダを保持したい場合に便利です。選択リスト値を置き換えても既存の値は削除されないため、ユーザがレポートフィルタを編集すると、新しい値と既存の値の両方が表示されます。
 
Salesforce 項目の選択リスト値を表示するとき、[置換] ボタンを使用し、また、置き換えたい値を入力します。そして、置き換える値を選択します。既存の値を置換する前に新しい値を追加する必要があります。
 
注: これは全体的な変更であり、ゴミ箱にあるレコードを含む、全ての既存のレコードの選択リスト値を置換します。また、これは値が置換された全てのレコードの  Modified By date および time を更新します。選択リスト値の置換/リネームはレコードの履歴関連リストを更新しません。

また、選択リスト値を削除しても、削除された値を持つ既存のレコードに影響はありません。新しいレコードの値の選択のみが制限されます。 つまり、削除された値を持つ古いレコードは影響を受けず、選択リスト値が使用できなくなった場合でも値を保持します。


関連情報:
選択リスト値の追加または編集
ナレッジ記事番号

000385717

 
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