Loading

Aktivieren von Unternehmensbereichen zum Verbessern der Suche

Veröffentlichungsdatum: Sep 2, 2022
Beschreibung
Verfügbarkeit: Professional, Enterprise, Unlimited, Performance und Developer Edition

Unternehmensbereiche machen Suchvorgänge, Berichte und Listenansichten für Benutzer in sehr großen Organisationen aussagekräftiger, indem Daten in logische Abschnitte segmentiert werden. Die Nutzung von Unternehmensbereichen kann beispielsweise zur Leistungsverbesserung beitragen, wenn Ihre Suchvorgänge lange dauern oder Zeitüberschreitungen auftreten und Ihre Benutzer nur eine Teilmenge Ihrer Daten sehen müssen. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in unserer Übersicht zu Unternehmensbereichen. 

Unternehmensbereiche eignen sich für: 
  • Organisationen mit extrem vielen Daten (mehr als 1 Million Datensätze in einem einzelnen Objekt).
  • Organisationen, bei denen es sich im Grunde genommen um mehrere Unternehmen handelt, die sich alle eine Organisation teilen, aber relativ getrennt arbeiten.
  • Organisationen, deren Suchergebnisse mit Daten überfrachtet sind, die sich auf eine andere Abteilung beziehen, mit der sie sich nie befassen.
  • Organisationen, die in jedem vorgeschlagenen Unternehmensbereich über relativ gleiche Datenmengen verfügen.
Erfüllt meine Organisation die Anforderungen?
  • Liegen bei Ihnen mehr als 1 Millionen Datensätze in einem einzelnen Objekt und mehr als 35 Lizenzen vor? 
  • Sie haben große Datenmengen und möchten die Such- und Analyseleistung verbessern.
Sie erfüllen die Anforderungen nicht oder suchen nach einer Lösung, um Daten in Salesforce zu trennen? Dann gibt es eine tolle Alternative. 

Die Implementierung von Datensatztypen, Freigaberegeln, Auswahllisten, der Regionsverwaltung usw. ist die bessere Alternative. Erstellen Sie beispielsweise ein neues Auswahllistenfeld mit dem Namen "Unternehmensbereiche" und den gewünschten Werten (Beispiel: "Osten", "Westen", "Mittlerer Westen" und "Südwesten") und füllen Sie es für jeden Account auf. Anschließend können Sie dieses Feld in kriterienbasierten Freigaberegeln, in Listenansichten und für Berichterstellungszwecke verwenden, um Daten für bestimmte Teilmengen von Benutzern auszublenden, anzuzeigen und zu analysieren.

Hinweis zur Freigabe: Unternehmensbereiche eignen sich nicht für Organisationen, die unternehmensbereichsübergreifend große Datenmengen freigeben. Da ein Unternehmensbereich auf Accountebene festgelegt und von allen untergeordneten Datensätzen übernommen wird, ist es nicht möglich, dass unterschiedliche Unternehmensbereiche Artikel an denselben Account verkaufen und die zugehörigen Opportunities mit unterschiedlichen Unternehmensbereichsnamen zu kennzeichnen.
Lösung
Erfüllen Sie die Anforderungen?

Bitten Sie einen Salesforce-Systemadministrator in Ihrer Organisation, einen Kundenvorgang mit Antworten auf die folgenden Fragen zu senden:

1. Wie lautet die Organisations-ID der Produktions- oder Sandbox-Instanz? (Navigieren Sie zu "Setup", "Unternehmensprofil", "Unternehmensinformationen".)
2. Liegen bei Ihnen mehr als 1 Millionen Datensätze in einem einzelnen Objekt und mehr als 35 Lizenzen vor?
3. Verstehen Sie, dass Sie die Funktion "Unternehmensbereiche" nach ihrer Aktivierung NICHT mehr deaktivieren können. Hinweis: Sie sollten diese Funktion in einer Sandbox-Instanz, Developer Edition-Umgebung oder in einer kostenlosen Testorganisation testen.
4. Geschäftsfall: Warum muss die Funktion aktiviert werden?
5. Sind Sie der Systemadministrator, der im Auftrag dieser Organisation diese Funktion anfordern kann?

Hinweis: Die Aktivierung dieser Funktion kann mehrere Werktage in Anspruch nehmen, da unsere Supporttechniker vor der Aktivierung dieser Funktion die technischen Spezifikationen in Ihrer Organisation überprüfen müssen.

Hinweis: Auch wenn Sie diese Funktion zunächst in der Sandbox testen sollten, muss sich die entsprechende Produktionsorganisation qualifizieren, damit "Unternehmensbereiche" in einer zugehörigen Sandbox aktiviert wird. 

Nummer des Knowledge-Artikels

000385806

 
Laden
Salesforce Help | Article