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Activar divisiones para mejorar la búsqueda

Fecha de publicación: Sep 2, 2022
Descripción
Disponible en: Professional Edition, Enterprise Edition, Unlimited Edition, Performance Edition y Developer Edition

Divisiones realice búsquedas, cree informes y vistas de lista con más sentido para los usuarios en organizaciones de gran tamaño segmentando los datos en secciones lógicas. Por ejemplo, si sus búsquedas están tardando mucho o agotando el tiempo de espera y sus usuarios solo necesitan ver un subconjunto de sus datos, el uso de Divisiones puede ayudarle a mejorar el rendimiento. Revise nuestra Descripción general de divisiones para obtener más información sobre esta función. 

Las divisiones son beneficiosas para: 
  • Organizaciones con cantidades extremadamente grandes de datos (más de 1 millón de registros en un único objeto).
  • Las organizaciones que sean en realidad múltiples empresas compartiendo todas una organización, pero operando de forma separada.
  • Organizaciones que encuentran sus resultados de búsquedas atestados de datos que están relacionados con otra división con la que nunca tratan.
  • Organizaciones que tienen relativamente cantidades de datos iguales en cada división propuesta.
¿Cumple mi organización los requisitos?
  • Si tiene más de 1 millón de registros en un único objeto y más de 35 licencias. 
  • Tiene grandes cantidades de datos y desea mejorar el rendimiento de las búsquedas y los análisis.
¿No cumple los requisitos o está buscando una solución para segregar datos dentro de Salesforce? Tenemos una alternativa excelente. 

La implementación de tipos de registros, reglas de colaboración, listas de selección, Gestión de territorios, etc. será una mejor alternativa. Por ejemplo, cree un nuevo campo de lista de selección llamado “Divisiones” con los valores deseados (Ejemplo: Este, Oeste, Medio Oeste, Suroeste), y rellénelo para cada cuenta. Luego podrá utilizar este campo en reglas de colaboración basadas en criterios, dentro de vistas de lista y para fines de creación de informes para ocultar, revelar y analizar datos para subconjuntos específicos de usuarios.

Nota sobre la colaboración: Las divisiones no son realmente adecuadas para cualquier organización que comparta gran cantidad de sus datos entre divisiones. Debido a que las divisiones se establecen en el nivel de cuenta y heredan todos los registros secundarios, no puede tener divisiones diferentes vendiendo a la misma cuenta y marcar las oportunidades relacionadas con nombres de división diferentes.
Solución
¿Cumple los requisitos?

Haga que un administrador de Salesforce de su organización envíe un caso con las respuestas a las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál es el Id. de la organización de la producción o el sandbox? (Navegue a Configuración > Perfil de la empresa > Información de la empresa.)
2. ¿Tiene más de 1 millón de registros en un único objeto y más de 35 licencias?
3. Debe saber que una vez se active la función Divisiones, NO puede desactivarse. Nota: Instamos a probar esta función en un entorno de sandbox, Developer Edition o una organización de prueba gratuita.
4. Caso comercial: ¿Por qué necesita activar esta función?
5. ¿Es usted el administrador del sistema autorizado en nombre de esta organización para solicitar esta función?

Nota: El tiempo para activar esta función podría ser de dos días, ya que nuestros ingenieros del Servicio de asistencia tendrán que revisar las especificaciones técnicas en su organización antes de activar esta función.

Nota: A la vez que instamos que se pruebe primero esta función en un entorno Sandbox, la organización de producción correspondiente deberá ser apta para la activación de Divisiones para que sigamos con la activación en un sandbox relacionado. 

Número del artículo de conocimiento

000385806

 
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