Loading

Activation des divisions pour améliorer la recherche

Date de publication: Sep 2, 2022
Description
Disponible dans : Professional Edition, Enterprise Edition, Unlimited Edition, Performance Edition et Developer EditionLes

divisions segmentent les données en sections logiques, rendant ainsi les recherches, rapports et vues de liste plus significatifs. Par exemple, si vos recherches prennent du temps ou expirent et que vos utilisateurs doivent voir uniquement un sous-ensemble de vos données, utilisez les divisions pour améliorer les performances. Veuillez consulter notre Vue d’ensemble des divisions pour plus d'informations sur cette fonctionnalité. 

Les divisions sont utiles pour les : 
  • organisations ayant des volumes de données extrêmement importants (plus d’1 million d’enregistrements dans un seul objet) ;
  • organisations qui sont en réalité des sociétés multiples partageant une organisation mais fonctionnant de façon assez séparée ;
  • organisations dont les résultats de recherche sont encombrées par des données relatives à une autre division avec laquelle elles ne sont jamais en rapport ;
  • organisations qui ont des volumes de données relativement équivalents dans chaque division proposée.
​Est-ce que mon organisation répond aux exigences ?
  • Si vous avez plus d’1 million d’enregistrements dans un seul objet et plus de 35 licences. 
  • Vous avez de gros volumes de données et souhaitez améliorer les performances de recherche et d’analyse.
​Vous ne répondez pas aux exigences ou vous recherchez une solution pour segmenter les données dans Salesforce ? Nous avons une excellente solution à vous proposer. 

L'implémentation des types d’enregistrement, règles de partage, listes de sélection, gestion des territoires, etc. sera une meilleure alternative. Par exemple, créez un champ de liste de sélection appelé « Divisions » avec les valeurs souhaitées (exemple : Est, Ouest, Midwest, Sud-Ouest), et renseignez-le pour chaque compte. Vous pouvez ensuite utiliser ce champ dans les règles de partage basées sur des critères, dans les listes de vue et pour générer des rapports afin de masquer, afficher et analyser des données pour des sous-ensembles d'utilisateurs spécifiques.

Remarque sur le partage : Les divisions ne conviennent pas aux organisations qui partagent de grandes quantités de données entre les divisions. Comme une division est définie au niveau du compte et héritée par tous les enregistrements enfants, vous ne pouvez pas avoir différentes divisions qui vendent au même compte et marquer les opportunités associées avec des noms de division différents.
Résolution
Répondez-vous aux exigences ?

Demandez à un administrateur système Salesforce dans votre organisation de soumettre une requête avec les réponses aux questions suivantes :

1. Quel est l'ID de l’organisation de production ou de la sandbox ? (Accédez à Configuration | Profil de la société | Informations sur la société.)
2. Avez-vous plus d’1 million d’enregistrements dans un seul objet et plus de 35 licences ?
3. Savez-vous que si la fonction Divisions est activée, elle ne peut PAS être désactivée ? Remarque : Nous vous encourageons à tester cette fonction dans une sandbox, un environnement Developer Edition ou une organisation d’essai gratuit.
4. Requête métier : Pourquoi souhaitez-vous activer la fonctionnalité ?
5. Êtes-vous l’administrateur système autorisé au nom de cette organisation à demander cette fonctionnalité ? :

Remarque : L’activation de cette fonctionnalité peut prendre quelques jours ouvrables car nos ingénieurs du Support doivent examiner les spécifications techniques dans votre organisation avant d’activer cette fonctionnalité.

Remarque : Nous vous encourageons à tester cette fonctionnalité d’abord dans la sandbox, et l’organisation de production correspondante doit activer les divisions pour que nous puissions l’activer dans une sandbox associée. 

Numéro d’article de la base de connaissances

000385806

 
Chargement
Salesforce Help | Article