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¿Por qué no puedo elegir el campo Descripción en los criterios de vista de lista?

Fecha de publicación: May 18, 2021
Descripción
Al crear una vista de lista o editar una vista de lista, el campo Descripción no es una opción en Filtrar por criterios adicionales. La razón es que Descripción es un campo de área de texto largo, que no está soportado actualmente.
 
Solución
Como solución, los administradores del sistema pueden crear otros campos personalizados para contener los datos a través de los cuales intentan filtrar.
  • Cree un campo de texto personalizado (puede contener <255 caracteres en una sola línea) O
  • Cree un campo de área de texto personalizado (puede contener <255 caracteres en varias líneas) O
  • Cree cualquier otro tipo de campo personalizado que se adapte al tipo de datos solicitados.
Nota: Lo mismo es aplicable al campo del tipo de datos Área de texto (Rich).
 
Después, tendrá que rellenar los campos con los datos apropiados.
 
En Enterprise Edition y superiores tiene acceso a las reglas de flujo de trabajo. El flujo de trabajo siguiente actualizará un campo personalizado con el valor del campo Texto largo.
 
Desde Seleccionar configuración | Crear | Flujos de trabajo y aprobaciones | Reglas del flujo de trabajo> Seleccionar nuevo
 
1) Seleccione el objeto.
2) Criterios de evaluación: Creado y cada vez que se edite
3) Criterio de la Regla: FORMULA
 
(ISBLANK (PRIORVALUE (Insertar campo de texto largo aquí)) &&! ISBLANK (Insertar campo de texto largo aquí)) || ISCHANGED (Insertar campo de texto largo aquí)
 
4) Añadir acción de flujo de trabajo: nueva actualización de campo
5) La actualización de campo estará en el PASO 1 con una fórmula que hace referencia al campo de área de texto largo
 
Como alternativa, puede colocar los datos en otro campo estándar (por lo demás no utilizado), como Título, que aparece en el criterio de vista de lista.
 
Número del artículo de conocimiento

000385821

 
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